15 måter å doble produktiviteten på halvparten av tiden

Ville det ikke være fint å fly gjennom oppgavelisten din hver dag med minimal innsats? Enten det er oppgaver du har for arbeid eller ting du trenger å gjøre i ditt personlige liv, er det ikke uvanlig å føle at alt fortsetter å bygge opp mens du knapt gjør en bukke som sjekker ting av. Men det er bare fordi du ikke har jobbet med produktiviteten din ennå.

Med en håndfull strategier vil du ikke bare endelig få ting gjort, men også få dem gjort raskere og mer effektivt, og etterlater mer tid til å gjøre de tingene du faktisk vil gjøre. Før du starter din neste arbeidsdag, kan du gå gjennom disse måtene for å øke mengden arbeid du blir gjort i en mye kortere periode. Og for flere gode produktivitetsstrategier, ikke gå glipp av disse 29 kroppsklokkehakkene for å maksimere dagen din.

1 Skriv alt ned-da gjør det

Ja, alt sammen. Enten det er noe som har stresset deg, en telefonsamtale eller til og med en liten oppgave som har stått på oppgavelisten din for lenge, noter alt "-så bruker du neste time på å sjekke av så mange oppgaver du kan. Ved å ta en bestemt tid hver dag til å sone inn på spesifikke oppgaver, vil du ikke bare føle en lettelse når du er ferdig, men det vil også forhindre at du bruker enda mer tid på å fullføre dem senere.

2 Sitt et sted stille

Det er så mange distraksjoner som kan forhindre deg i å få gjort arbeidet ditt effektivt gjennom dagen, selv om du ikke legger merke til dem. Du kan bruke syv timer på å jobbe høyt og få de samme nøyaktige oppgavene gjort om halve tiden bare ved å sitte i en rolig sone. Neste gang du trenger å jagge ned og fullføre noe, gå et sted du kan være alene-og du blir gjort så raskt at du får hele resten av dagen for å glede deg over arbeidsfri. Dessuten er det en av de 30 enkleste måtene å bekjempe stress!

3 Bruk en tidtaker

Noen mennesker sverger ved å jobbe i korte, tidsbestemte segmenter i stedet for å jobbe i lange perioder, og det kan virkelig lønne seg. I stedet for å fortelle deg selv at du kommer til å sitte og være produktiv i noen timer, sett en tidtaker for 30 til 60 minutter. Det vil gi deg et sekund å puste, de-stress og omgruppere før du hopper rett tilbake. Og hvis du virkelig vil sette produktiviteten din i overdrive, jobber du hjemmefra. Tross alt er det den hellige gral av produktivitetshakk. 

4 gjør deg selv ansvarlig

Det fungerer på treningsstudioet, og det fungerer med produktiviteten din. Når en venn stoler på at du gjør noe (som å vise opp en spinnklasse tidlig på morgenen), vil du mest sannsynlig gjøre det. Så neste gang du har noe viktig du vil fullføre, fortell noen du er i nærheten med. Ikke bare vil du føle at du må få det til, og hopper derfor rett inn på det, men du vil også få det til å gjøre raskere.

5 Legg telefonen bort

Beklager, men ingen får gjort noe når de stadig svarer på tekster eller sjekker ut de siste varslene. Når du virkelig prøver å være produktiv, gjør det til en teknologifri sone. Uten at telefonen lyser opp, vil du fly gjennom oppgavene dine mye raskere enn du ville ha med flere telefonpauser. Konstante surr og avbrudd er en vanlig kilde til stress på arbeidsplassen, så sjekk ut våre 30 enkle måter å bekjempe stress for en solid måte å slappe av på skrivebordet ditt.

6 Kom i en faktisk rutine

For noen mennesker er hver dag annerledes. Men i stedet for bare å gjøre hva du vil, ha en fast rutine på plass. I stedet for å bruke hele morgenen på å svare på e-post, for eksempel, bruker du bare en viss tid på oppgaven-så kommer du i gang med det andre arbeidet ditt. Ved å ha en rutine på plass, vil du være mye mer produktiv, få mer gjort og kan slappe av senere på dagen.

7 Dra nytte av morgenene dine

Hvis du virkelig vil få ting gjort, er det egentlig ingen bedre tid til å bli morgenperson. Mens det å jobbe senere på dagen er full av distraksjoner-enten folk sender e-post eller ringer deg om ting, eller chatter deg uten stopp på slakk-tidlig morgen er i utgangspunktet førsteklasses tid for produktivitet. Ved å få noen store oppgaver ut av veien før alle andre begynner å jobbe, kan du være ferdig for dagen ved middagstid.

8 Planlegg dagen kvelden før

Jada, ingen vil begynne å tenke på neste arbeidsdag før de selv legger seg. Men ved å gå over hva du vil oppnå og finne ut en solid plan for deg selv, vil du våkne opp med et formål og kan begynne å fly gjennom listen din-og til og med være ferdig med dagen din tidlig.

9 Ikke vær redd for å ta pauser

Når du har mye å gjøre, er det lett å gå på tur i timevis til du får alt gjort-men noen ganger kan det ende opp med å slå tilbake og kvaliteten på arbeidet ditt er ikke så bra som det ville vært hvis du hadde hatt bremset ned. I stedet for å være på høyhastighetsmodus 24/7, ta gjerne pauser for å gi hjernen din hvile. Etter å ha gitt deg selv en rask distraksjon, vil du komme tilbake full kraft-og med bedre arbeid. Og hvis du vandrer av og med, ikke svette den! Vitenskap sier at dagdrømmer faktisk er super smarte.

10 Be andre om ikke å forstyrre deg

Å komme i arbeid med mennesker du er nær med er morsomt til du prøver å få gjort noe. Når du vil sprekke ned og være produktiv, merk deg selv som opptatt i kontorchatten din, legg inn noen hodetelefoner og bli ditt eget personlige gjør-ikke-forstyrrelseskilt. Når du ikke bruker 10 minutter her og der og chatter med medarbeidere, får du mye mer gjort og kunne jobbe mindre hardt senere på dagen.

11 Delegat. Delegat. Delegat.

AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Det er klart det bare er ting du kan gjøre selv, men for andre små oppgaver du har prøvd å komme til i flere uker, kan du ansette noen for å hjelpe deg. Enten det er en personlig assistent i noen timer i uken eller noen som kommer til å hjelpe deg med.

12 Gjenkjenne kraften til å si nei

Så fint som det ville være å kunne si ja til alt, det kan lett komme i veien for produktiviteten din. Visst. Men noen dager er det bedre å si nei og fokusere på det du trenger å gjøre slik at du faktisk kan ta en mental pause senere. Når du gjør det, vil du føle deg umiddelbart mindre stresset.

13 Gå i jobb tidlig

Høres forferdelig ut? Men bare lytt: Så mye som det stinker å ikke bare stå opp tidligere på morgenen, men også dra deg inn på kontoret tidligere, å være ved skrivebordet ditt vil hjelpe deg å komme inn i arbeidsmodus og hoppe rett inn i oppgavene dine uten distraksjoner. Du kan til og med sette opp en avtale med sjefen din der hvis du kommer inn før alle andre, kan du dra før alle andre også. Hvis du får jobben din gjort tidlig, bør du kunne dra nytte og ha litt fritid.

14 Dra nytte av produktivitetsverktøy

Noen ganger er det lettere å få ting gjort når du har noe som veileder deg underveis, og det er der apper kommer inn. Det er mange alternativer som bryter dagen opp i tidsbestemte arbeidsblokker (som Focus Booster), de som lar deg notere alle målene dine (som Evernote), og til og med de som vil holde alle oppgavelistene dine på ett sted ( som gjør!). Når du er organisert, er du mer produktiv-og siden de fleste av dem er gratis, hvorfor ikke dra nytte av?

15 Gjør din vanskeligste oppgave først

De vanskeligste tingene på oppgavelisten din er vanligvis tingene du vil gjøre sist, riktig? Vel, prøv å reversere ordren: Ved å komme deg gjennom de harde oppgavene dine i begynnelsen av dagen, vil du kunne gå på dem med full hjernekraft i motsetning til senere når du allerede er utmattet. Når du er ferdig og går videre, kan du håndtere de mindre oppgavene uten å måtte legge ned så mye krefter. Fortsett det mentale kondisjonsregimet med vår guide til de 40 måtene å holde seg skarp etter 40.

For mer råd om å leve ditt beste liv, Følg oss på Facebook nå!