15 måter å tredoble produktiviteten din hver dag

Du er en uovertruffen mester med oppgavelister. Du har begynt å våkne opp ved daggry. Du har til og med prøvd "Pomodoro -metoden" (der du jobber i 25 minutter i strekk, bryte i 5 eller 10 minutter, skyll og gjenta). Til tross for din innsats, kan du ikke se ut til å få noe gjort. Uansett hva du gjør, fortsetter utsettelse å bakre det stygge hodet.

Vel, du er ikke alene. I følge Psykologi i dag, 20 prosent av voksne lider av kronisk utsettelse. Sjansen er stor for at du sannsynligvis utsetter mens du leser dette på jobben. Er du ikke syk i hjel for å sette av ting til i morgen som du like gjerne kunne gjøre i dag?

Selvfølgelig er du det. Og vi har deg dekket. Vi har snakket med noen av de lyseste sinnene i produktiviteten for å samle de 15 beste tingene du kan gjøre for å slutte å utsette umiddelbart. Og når du endelig har sjekket av alt på den uhyrlige oppgavelisten, kan du vurdere det største produktivitetshakket av dem alle: Å jobbe hjemmefra.

1 Slutt å fokusere på feilen.

Å føle seg skamfull, harme eller skyldig over å utsette seg ofte skaper en ond sirkel: jo verre du føler deg, jo mer utsetter du deg, og jo verre føler du om utsettelsen din.  "Mye utsettelse kommer fra å prøve å mobbe oss selv til å gjøre noe vi føler at vi 'burde' eller 'må' gjøre," sier Karen R. Koenig, en lisensiert klinisk sosionom og psykoterapeut.

I stedet for å fokusere på de negative følelsene som er knyttet til å sette av oppgaven, fokuser du på den fantastisk positive følelsen du har når du fullstendig oppgaven. Som Koenig forklarer: "Denne psykologiske dynamikken kalles 'sprang", det vil si å hoppe over den' dårlige 'følelsen og fordype deg i den' gode 'følelsen."Og hvis du vil doble produktiviteten din på en enkelt dag, kan du ta dette rådet fra Amerikas fineste administrerende direktør. 

2 bryte ned store oppgaver i mindre

"Lag en oversikt over hva som må gjøres. Bryt hver jobb ned i små brikker, "sier Jacqueline Lewis, grunnlegger av Crowmap World takknemlighetskartet. "Forplikt deg til bare ett trinn. Så den neste. Hvis det er mulig å gjøre trinnene ut av drift, gjør du brikkene som er enklere.""

Å forplikte deg til en oppgave trenger ikke å være kjedelig. I følge Lewis kan timermetoden være nyttig i denne forbindelse: "Still alarmen din i fem minutter av gangen. Hvem som helst kan gjøre hva som helst i fem minutter."Og hvis du utsetter deg fordi du hater arbeidet ditt, er det et av de 20 røde flaggene som skriker" Du er i feil jobb!""

3 Ta et skritt tilbake

Å være for investert i enhver aktivitet kan være stressende, og det kan føre oss til å utvikle en falsk følelse av at det du jobber med er liv-eller-død. Problemer og hindringer oppfattes som store, og det blir vanskelig å komme med løsninger for dem. Jo viktigere en oppgave virker, jo vanskeligere er det å komme til å jobbe med. Lewis foreslår å stille deg spørsmål som "er du altfor ambisiøs?"" Er det noen versjon av oppgaven som er mulig med eksisterende tid og ressurser?"Når du føler at du legger ut noe en dag etter det andre.

"Å kommunisere til teamet ditt kan frigjøre veisperringen ved å gi deg verktøyene du trenger," sier Lewis. "Kanskje du er i over hodet. Har du fått en oppgave at du bare ikke er kvalifisert til å gjøre? Eller er du kvalifisert, men tiden og ressursene er ikke tilgjengelig for å gjøre det tilstrekkelig?""

4 Forstå motstanden din

"Adresser den underliggende angsten," sier Lewis. "Hvis du generelt er en engstelig person, gjør noe som er bevist avslappende i fortiden. Ta en joggetur. Ta en tur. Få en massasje. Meditere. Finn et ganske sted å jobbe. Når du har forstått motviljen din, kan du bringe motstanden din ut i det fri. Kanskje du har rett, oppgaven er duplikat eller du er ikke den rette personen til å gjøre det. Klarhet rundt hvorfor du utsetter kan løsne knuten.""

Også: ikke gå glipp av den viktigste ferdigheten som vellykkede mennesker deler. 

5 Ikke overdri deg for å gjøre

Deborah Sweeney, administrerende direktør i online juridisk virksomhet Mycorporation.Com sier at et vanlig problem er at folk legger for mange ting på listen over ting å bli gjort. En lang oppgaveliste kan være en kilde til angst, og det kan være grunnen til at du føler at du ikke gjør noen fremgang.

"Sett to til tre varer på toppen som du trenger å gjøre den dagen, og så kan de andre være 'som tid tillater,'" antyder Sweeney. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Hun legger til at du bør sortere oppgavelisten din etter prioritering og fullt ut fokusere på å fullføre de første oppgavene. Ved å legge all din innsats i en enkelt aktivitet vil du gradvis komme videre mot det overordnede målet. Og for flere gode karriereråd, her er 15 kald åpne forretnings -e -postmeldinger som skiller deg fra hverandre. 

6 Omfavne tidblokkering

Å gjøre avtaler og blokkere tid i timeplanen din er en verdifull måte å være tilstrekkelig organisert. Tidsblokk riktig, og du vil oppnå mange ting-men overblokker tiden din, og du vil finne deg selv kontinuerlig å utsette.

Maura Thomas, forfatter av Personlige produktivitetshemmeligheter og den nylig utgitte Arbeid uten vegger: En utøvende guide til oppmerksomhetsstyring Gir tre tips for å slå riktig tidsblokkbalanse:

• Ikke blokker tiden din for langt i fremtiden, fordi den er for usikker.
• Bruk tidblokkering veldig selektiv bare for veldig viktige ting, og bare en gang i blant.
• Ikke gjør tidblokker for lenge.

7 Fjern distraksjoner

"Dette virker som en ikke-brainer, men jeg er alltid overrasket over hvor uvanlig det er," sier Thomas. "Lukk e -postklienten din, slå av alle Twitter, Facebook, LinkedIn -varsler, still ringetonen din og slå av TV -en. Hvis du trenger støy, kan du spille instrumental eller klassisk musikk. Sangtekster har en tendens til å sende hjernen vår i distraherende retninger, og det samme gjør tendensen til å synge med.""

Alle disse bør betraktes som "hindringer for produktivitet", som Joel Minden, en klinisk psykolog fra Chico Center for Cognitive Behavior Therapy påpeker. Han sier at "hvis du ikke endrer arbeidsmiljøet ditt, er det mye lettere å gi etter troen på at 'jeg bare er en procrastinator.'"

Han oppfordrer til at du stiller deg opp for å lykkes ved å kutte ut distraksjoner, noe som vil sikre "at du ikke er bestemt til et liv med utsettelse."For hjelp til å kutte ned distraksjoner, lær de 11 beste måtene å dempe smarttelefonavhengigheten.

8 GO ANALOG

"[Skriving på papir] hjelper til med å eliminere mental rot og avdekke de intellektuelle perlene du kjenner er der inne et sted," sier Thomas. "Hjernen vår er mye bedre på kreativ, strategisk tenking og problemløsning enn de er til å huske detaljer, og hvis vi rydder tankene til minutiae (mental rot), vises ofte 'gode ting' ofte."Hvis det ikke er mulig å bli kvitt datamaskinen din, kan du i det minste prøve en ny stasjonær bakgrunn.

9 Kjenn din produktive tid

Det er visse tider i løpet av dagen din hvor du kan føle deg mer trygg eller villig til å takle spesielle problemer. Shawna Clark, eier av Clark Executive Coaching, et lederutviklingsfirma, anbefaler at du "planlegger dine utfordrende oppgaver i løpet av dagen når du har mest hjernekraft og energi.""

På en lignende note, dr. Minden antyder at du "setter av en" produktivitetstid "for å adressere prosjektene du liker minst, men må adressere. Gjør dette når du har mest energi til å bruke på det du gjør.""

Du kan begynne å ta hensyn til hvilke øyeblikk av dagen din ser ut til å være de beste for deg og deretter tilordne disse "lite attraktive" aktivitetene til disse øyeblikkene.

10 belønne deg selv

Ingen kjenner våre begrensninger, mangler og hindringer så mye som vi gjør, og i mange anledninger får vi ikke den anerkjennelsen vi tror vi fortjener for de tingene vi har gjort. Dette er grunnen til at Judy Woodward Bates, en forfatter og TV -personlighet som skriver om pengestyring på nettstedet hennes Bargainomics, sier: "Å belønne deg selv fungerer. Når jeg når et mål, belønner jeg meg selv.""

Til slutt er du den eneste som vet hvor mye arbeid og krefter det tok å komme dit du er akkurat nå, og dette er grunnen til at det du har oppnådd å feire det du har oppnådd, er viktig for å holde deg motivert til å takle nye situasjoner som kommer din vei.

11 Bruk Pomodoro -teknikken

Du kan formalisere dette belønningssystemet ved å bruke arbeidsflytstyringspraksis kjent som "Pomodoro -teknikken", der du fokuserer på oppgaven du kan gi deg selv små tidsbelønninger etter at en viss milepæl er oppnådd.

Trent Silver, administrerende direktør i Nerdster.com og en markedsføringsekspert, forklarte hvordan han innlemmer denne teknikken i arbeidsrutinen sin: "Jeg prøver å designe målene mine for å ta omtrent 45 minutter å oppnå. Jeg jobber flittig for å fullføre disse målene, så belønner jeg meg med omtrent 15-20 minutter med fritid for å glede meg over og forberede meg på neste mål.""

Amerikas fineste administrerende direktør er også en tro på denne tilnærmingen.

12 Gjør det til et spill

"Sett en tidtaker på telefonen din i 15, 20 eller 30 minutter (hva som fungerer for deg) og forplikte deg til å gjøre bare oppgaven for hånden," sier Kim Peterson, grunnlegger og administrerende direktør i CommonSenseHealth.org. Hun kaller dette spillet "slå tidtakeren!"Å skape en utfordring for deg selv å slå klokken for å vinne gratis minutter å bruke, men du vil.

Hun peker på fordelene med dette spillet ved å si: "Ja, det høres enkelt ut og kanskje litt barnslig, men hvis du noen gang har blitt sugd inn i tankeløs internett -surfing (og hvem har ikke) tidtakeren har potensial til å bli din bestevenn.""

13 Fokus på sluttresultatet

Tenk på hvordan du vil føle deg når du er ferdig. I følge Peterson, bør du slutte å utsette ved å stille deg spørsmål som: "Når prosjektet ditt er fullført, hvordan ser det ut? Hvilke resultater er oppnådd? Hvordan har det påvirket livet ditt? Hvilke andre områder i livet ditt har blitt påvirket som et resultat av å fullføre dette prosjektet?""

Tenk på vekttapeksemplet. "Hvis du mister 25 eller 50 pund, vil du ikke bare føle deg bedre, men du vil ha mer energi; din selvtillit vil sveve og du vil bli sett på som en inspirasjon for familie- og medarbeidere," legger hun til. Er det ikke et pent bilde å henge over tankene våre? Nå, stopp utsettelsen og kom ut der og forbrenner disse kiloene av.

14 Lag kunstige insentiver

Robin Salter, Chief Marketing Officer of Equipment Rental Marketplace Kwipped foreslår at du "tar oppgaven for hånden og bryter den inn i små konkurranser eller utfordringer for seg selv og setter noen tidsbegrensninger for utfordringen.""

Ved å legge til en utfordring til dine vanlige aktiviteter kan du skape et kunstig insentiv for deg selv å øke produktiviteten din. Likevel, som Salter påpeker: "Kvaliteten på arbeidet kommer først. Det spiller ingen rolle om tidsrammer er oppfylt, de er bare mål å skyte for for å holde fokus og interessert.""

15 praksis implementeringsintensjoner

Teknikken "implementeringsintensjoner" ble foreslått av Peter Gollwitzer, en psykolog fra New York University, og det krever i utgangspunktet at personen skaper en viss "trigger" for å holde seg fokusert på neste oppgave. Disse triggerne er if-da-forhold som skaper en stimulans som ser ut til å være nyttige for å unngå utsettelse.

Som Caroline Miller, forfatteren av boken, Få grus: Den evidensbaserte tilnærmingen til å dyrke lidenskap, utholdenhet og formål, uttrykker det: "Disse hvis-da-forholdene gjør det mer sannsynlig at du vil følge gjennom målene dine fordi du har inngått en avtale med deg selv på forhånd.""

Ved å unngå "vil jeg eller ikke jeg? Ideer, "Som Miller kaller dem, kan du programmere tankene dine for å holde seg fokusert på hva som kommer.

For mer fantastiske råd for å leve smartere, se bedre ut og føle oss yngre, følg oss på Facebook nå!