Dette er det rudeste du gjør på videosamtaler, sier eksperter

Arbeidsplassetikette har endret seg dramatisk siden Covid-19, med mange av berøringssteinene på kontoret erstattet av den kaotiske komforten ved å jobbe hjemme. Med videosamtaler som blir den nye normen for mange selskaper, betyr dette at mange av reglene for ditt gjennomsnittlige møte også har endret seg. Imidlertid er det en viktig fasit av videosamtaletiketten som selv de mest knappede ansatte er skyldige i å bryte: Surfing annet innhold når du er på kamera.

"Vi kan bli fristet til å bla gjennom andre artikler eller svare på e -post når vi er på en videokonferanse, men det vil være enkelt for andre deltakere å fortelle at du er distrahert av noe annet," forklarer Bonnie Tsai, Grunnlegger og direktør for etikettopplæringsskole utover etikette.

Selv om dette kan virke som en uskyldig vane for deg, gjør det det klart for andre deltakere i møtet ditt at du ikke gir dem full oppmerksomhet de fortjener.

"Du vil tilby samme respekt og fokus til deltakerne i møtet, enten det er en videokonferanse eller personlig møte," sier Tsai.

Imidlertid er det langt fra den eneste feilen du gjør under WFH -møtene. Ved hjelp av eksperter har vi identifisert de største etikettfeilene folk ringer på videosamtaler. Og hvis du vil unngå en stor faux pas, er dette det rudeste du kan spørre noen, sier etiketteeksperter.

1 dressing upassende

Selv om kollegene dine sannsynligvis ikke vil legge merke til eller bryr deg om du har på deg jeans i stedet for en dress mens du jobber hjemmefra, betyr det ikke at noen gamle duder vil gjøre.

"Det er viktig å bruke passende klær når du er på en videokonferanse for jobb fordi du aldri vet om du plutselig må stå opp, eller om kameraet ditt faller av skjermen og viser at du har på deg en T- skjorte med ketchup flekker på seg, sier Tsai. Hun advarer om at det du bruker på videosamtaler fremdeles representerer virksomheten din. Og for flere måter pandemien har endret seg dag til dag, sjekk ut denne uhøflige atferden vi alle gjør nå, takket være koronavirus.

2 å ta samtaler fra badet

Ingen vil få en samtale fra noen på toalettet. Ingen.

"Vi ville aldri gjennomføre våre personlige møter mens vi sitter på toalettet, derfor bør ikke videokonferansemøtene våre være annerledes," sier Tsai.

3 Å legge igjen mikrofonen din

Den stumme knappen eksisterer av en grunn, og hvis du ikke bruker den mens andre mennesker snakker, gjør du en stor etikettefeil. Tsai sier at du bør dempe mikrofonen din når du ikke snakker AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

"Ved å la mikrofonen være på, kan du distrahere andre med bakgrunnsstøy, og det kan bremse eller kvele møtets flyt," forklarer hun. Og for flere etiketttips levert til innboksen din, kan du registrere deg for vårt daglige nyhetsbrev.

4 Å skjule ansiktet ditt med en merkelig vinkel

Selv om du ikke trenger å slå en positur for zoomanropene dine, bør du i det minste finne en posisjon der andre mennesker på samtalen kan se deg head-on.

"Det er viktig å plassere kameraet ditt slik at det ikke er for lavt, høyt eller på en annen skjerm fordi rare kameravinkler kan bli veldig distraherende under en videokonferanse, og det vil ta fokuset fra personen som snakker," forklarer Tsai.

5 Å ha kjæledyr eller barn i rommet med deg

Jada, det er noen ganger søtt å se en smårolling eller valp vugge inn i rammen på et møte, men de kan raskt bli fokus for møtet, og spise opp kollegaenes verdifulle tid.

"Det gir litt moro og positivitet, [men] vi bør være oppmerksom på når de er en del av samtalen," sier Tsai. Hun anbefaler å sørge for at barn eller kjæledyr er utenfor kameraet før møtet starter.

Men hvis du ønsker å gi dine nære kolleger en titt inn i livet ditt, sier Tsai: "De beste tidene for å introdusere barna eller kjæledyrene dine ville være enten i begynnelsen av samtalen når folk fremdeles blir med eller på slutten av samtalen Når ting pakker seg sammen.""

6 dukker opp sent

Bare fordi du ikke dukker opp til et møte personlig, betyr ikke det at du kan dukke opp når du vil.

"Å være sen er frekk fordi den sender meldingen om at tiden din er viktigere enn alle andres, og det avbryter strømmen av møtet; lederen har nå å bringe deg opp i hastighet," forklarer etikettekspert Heidi Dulebohn. Og hvis du er bekymret for etiketten din, bli kjent med disse tegnene folk synes du er uhøflig, og du vet ikke det.

7 Flytter fra sted til sted

Et ord til de kloke: Hvis du trenger å oppsøke et komfortabelt sted du skal gjennomføre møtet ditt, gjør du det før møtet starter.

"Når du tar oss med deg og flytter telefonen fra sted til sted, får vi alle litt sjøsyk og ser på skjermen din," sier Confidence Coach og Video Training Expert Alexa Fischer. Hun sier å slå av kameraet ditt før du beveger deg rundt er alltid det beste alternativet.

8 Blir Tipsy

Hvis du ikke er på en virtuell arbeidsplass Happy Hour eller annen feiring, bør du ikke drikke, full stopp. Imidlertid, hvis du er på en spritvennlig videoarrangement, betyr det fortsatt ikke at det er kult å bli sloshed.

"Vær oppmerksom på inntaket ditt," sier Fischer. "Det virvlende glasset, foran og sentrum, er en sending av oppførselen din."Og for flere etikettefeil å unngå, sjekk ut disse uhøflige tingene du ikke skjønte at du gjør hver dag.