Den beste måten å doble produktiviteten din hver eneste dag

Hurtigsporet er en spalte med fokus på ledelse og sunn livsstil av Strauss Zelnick, medgründer av ZMC, et ledende mediefokusert investeringsselskap; og styreleder og administrerende direktør for Take-Two Interactive Software, et av verdens største videospillselskaper. Zelnick er også en ivrig deltaker i #TheProgram, en New York-basert treningsgruppe. Hvis du har spørsmål til ham, tweet dem på@BestLifeOnline-eller send oss ​​en melding på Facebook-Bruke hashtaggen #AskStrauss.

De fleste av oss leter etter måter å være mer produktive på. Selvhjelpsnæringen blomstrer som et resultat-ifølge MarketData, det er verdt nesten 10 milliarder dollar i året. Noen ganger ser det ut til at livet har blitt en uendelig søken etter å gjøre mer å være raskere, bedre og mer effektivt. Og de fleste rådene jeg har lest er ikke veldig nyttig. Det er enten for lett og overpromiser eller for kompliserte og underdelere.

Jeg ser på selvforbedringsverdenen gjennom et annet objektiv-hva er det du vil ha? Hvis ting er bra slik de er, hva med å la ting være i fred, nyte livet og gå videre? Men hvis du føler at du trenger hjelp til å få gjort en dags arbeid på en dag, er det noen få små justeringer som kan gi store resultater.

Hvis du vil få gjort ting, må du vite på forhånd hva du vil gjøre i utgangspunktet. Jeg holder min personlige og forretningskalender på Outlook, og jeg planlegger møter, måltider og treningsøkter i god tid. Og jeg skanner det regelmessig for å sikre at det jeg planlegger gjenspeiler det jeg vil oppnå.

Her er en trinn-for-trinn handlingsplan. Og for mer råd, her er mitt topp tips for multitasking. 

1 Lett inn morgenen

Jeg pleide å stå opp i siste mulige øyeblikk og skynde meg for å komme til treningsstudioet eller kontoret for et møte. Noen ganger dukket jeg opp noen minutter for sent. Og i alle fall ville jeg føle meg stresset da jeg startet dagen min. Jeg innså at det var mer fornuftig å få 15 eller 20 minutter mindre søvn og stå opp tidlig nok til å komme til live litt mer forsiktig, ta en kopp kaffe, sjekke den kommende timeplanen min og til og med svare på noen få e -postmeldinger over natten. Jeg kommer til min første avtale noen minutter for tidlig, og jeg er avslappet når jeg gjør det. For meg er det rett og slett en mye bedre måte å starte dagen.

2 e -post under pendlingen

Jeg bruker transittid for å ta igjen e -post. Når jeg er på kontoret, foretrekker jeg å bruke tid på å snakke med folk enten personlig eller på telefonen. Å være i en bil eller på en buss eller undergrunnsbil-når du bokstavelig talt er en fange av andres tidsplan-er et flott tidspunkt å ta igjen skriftlig arbeid og frigjøre deg for ansikt til ansikt-interaksjoner senere. Mitt råd er å velge to viktige e -postmeldinger og skrive dem under pendlingen (med mindre du kjører; i så fall, legg bort enheten din og hold øynene på veien). Og når du ser på pendlingen din, her er flere råd for å gjøre det til den beste delen av dagen din. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

3 Gi oppgavene dine en "quiz"

En fascinerende podcast nylig av folkene på Longform.org omtalt New York Times Øst -Afrika korrespondent Jeffrey Gettleman, en fantastisk forfatter som har gjort mer enn noen annen journalist for å kaste lys over et av de mest komplekse områdene i verden. Under samtalen ble imidlertid Gettleman ubevisst en selvhjelpsguru-However kort. "Valg er selve definisjonen av stress," sa han (jeg parafraserer og tar kommentaren hans ut av kontekst).

Men det er sant: den daglige byrden ved å velge mellom de mange tingene som kreves av deg, kan være utrolig tyngende. Å prøve å være alle ting for alle mennesker hele tiden er ikke bare stressende-det er umulig. Så når du kommer til kontoret og blir møtt med en rekke potensielle oppgaver, kan du stille deg selv disse spørsmålene: vil jeg legge til eller lære noe? Vil jeg skape verdier? Vil jeg være til tjeneste? Vil jeg glede meg over dette? Hvis det ikke er minst en "ja" begravet der inne, gjør jeg det ikke.

4 Spis med andre-ikke alene ved skrivebordet ditt

Du må gå bort og rydde tankene dine. Personlig liker jeg å spise med venner og kolleger og forretningsforbindelser.

Jeg er definitivt ikke redd for å kalle noen jeg vil møte og be dem om lunsj. Jeg har lært å ha en veldig tykk hud. Ved å nå ut og spørre, har jeg møtt veldig interessante mennesker og utviklet noen gode forhold. Og når jeg uunngåelig er avsluttet nå og da, tar jeg det ikke personlig.

Og i alle fall er det en mye bedre måte å tilbringe lunsjtimen på enn å stirre på Facebook eller lese om dagens politiske kaos. Og snakker om lunsj, her er de beste restaurantene for en strømlunsj i alle stater.

5 Treff arbeidet ditt som høyintensitetsøvelse

Jeg tror at Pomodoro-metoden, en arbeidsteknikk for tidsstyring som antyder at du jobber i 25 minutter og deretter tar pauser, er omtrent riktig. Sannheten er at ingen kan jobbe uendelig og intenst i timer og timer non-stop. Å bryte opp dagen din i biter som varer ikke mer enn 90 minutter og deretter tråkker bort for å spise eller drikke noe, for å trene, for å snakke med kolleger eller venner-er en fin måte å oppdatere og lade opp.

Og hvis du synes du føler deg treg på ettermiddagen, kan du bare forlate kontoret. Gå rundt blokken, klatre opp trappene dine, gjør noen som ser på noe for å rydde tankene dine før du drar rett tilbake. Til slutt, hvis det ikke appellerer til deg, her er mitt hemmelige våpen: espresso.

For mer fantastiske råd for å leve smartere, se bedre ut og føle oss yngre, følg oss på Facebook nå!