Slik bruker administrerende direktører sin typiske arbeidsdag

Gitt at de fleste av oss ikke er administrerende direktører, har det alltid vært en fascinasjon for hvordan de mest høydrevne menneskene på planeten tilbringer sin gjennomsnittlige dag. Nå, takket være en studie publisert mandag av Harvard Business Review, Vi vet endelig.

I 2006, Harvard Professors Michael Porter og Nitin Nohria, sporet hvordan 27 administrerende direktører (25 av dem var menn og to av dem var kvinner) faktisk bruker tiden sin. Studien var imponerende detaljert, og samlet inn data i trinn på 15 minutter, 24 timer i døgnet, syv dager i uken, over en periode på tre måneder. Med over 60 000 timer samlet inn totalt, var forskerne i stand til å gjøre spesifikke observasjoner om hvordan disse personene opprettholder en sunn balanse mellom arbeid og liv, hvor mange timer de bruker på kontoret, og hvordan de utnytter sin begrensede tid best mulig.

Så hvis du vil bli administrerende direktør en dag, eller selv om du bare vil administrere tiden din så effektivt som et ekte kraftsenter, kan du lese de største takeawayene nedenfor. Og for flere hemmeligheter til suksess, sjekk ut hvorfor det å jobbe med høyere kontorgulv påvirker beslutningen din.

1 De jobber mer enn den gjennomsnittlige arbeideren

I gjennomsnitt jobbet administrerende direktører omtrent 9.7 timer per ukedag, som rundt 48.5 timer per arbeidsuke, er bare litt høyere enn landsgjennomsnittet på 44 timer per uke. Forbeholdet er imidlertid at administrerende direktører ikke bare "klokker inn og klokker ut" som en normal ansatt. De satte inn gjennomsnittlig 3.9 timer i helgene, samt i gjennomsnitt 2.4 timer på feriedager.

2 De opprettholder en god balanse mellom arbeid og liv

Det høres ut som mange timer, men fordi de er spredt, fungerte administrerende direktører bare i gjennomsnitt 62.5 timer i uken, som faktisk gir mye tid til fritidsaktiviteter og familiemoro. Faktisk fant studien at balansen mellom arbeidslivet til de observerte høye ups var fe anstendig, da de brukte omtrent 31 prosent av tiden sin på å jobbe, 10 prosent av tiden sin pendling og 25 prosent på personlige aktiviteter.

"Vi la spesielt vekt på de 25 prosent av tiden-eller omtrent seks timer om dagen-da administrerende direktører var våkne og ikke fungerte," lyder gjennomgangen. "Vanligvis tilbrakte de omtrent halvparten av disse timene med familiene sine, og de fleste hadde lært å bli veldig disiplinert om dette. De fleste fant også minst noen timer (2.1 om dagen, i gjennomsnitt) for driftsstans, som inkluderte alt fra å se på TV og lese for glede, til hobbyer som fotografering."Hvis du leter etter hjelp til å finne balanse, ikke gå glipp av disse 50 hemmelighetene med en perfekt balanse mellom arbeid og liv og liv. 

3 De får nesten den optimale mengden søvn

I gjennomsnitt 6.9 timer om natten var administrerende direktører bare en time sjenert for den anbefalte mengden søvn du skulle få hver natt. De planlegger også på omtrent 45 minutter om dagen for trening. Det er ikke så ille gitt deres tidsbegrensninger, men det er verdt å merke seg at det å få de foreslåtte 8 timers søvn hver natt har vist seg å øke energinivået ditt for dagen etter og til og med forbedre din aerobe ytelse på treningsstudioet.

Og en annen nylig studie fant at folk som trener regelmessig tjener mye mer penger enn de som ikke gjør det. Søvn og trening er også to av de fem mest avgjørende vanene i lang levetid, så det er verdt å gjøre tid for dem, spesielt siden den ene er i stor grad til gode for den andre til gode.

4 De planlegger dagene sine

Takk til filmer som Wall Street, Du kan bli fristet til å tro at en gjennomsnittlig administrerende direktør er full av actionfylte avbrudd som får dem!""

Sannheten er som alltid litt mer banal. Rundt syttifem prosent av administrerende direktørs dag var planlagt, med bare 25 prosent brukt på ting som plutselig kommer opp og må håndteres. For noen gode tips om å forvente det uventede, sjekk ut 8 CEO-bevilget motstandskraftsbyggere.

5 Det meste av arbeidet deres innebærer å håndtere mennesker

En god administrerende direktør er, i hjertet, sjefen for hele selskapet hans, og det er grunnen til at noen av de beste er kjent for å ha et godt forhold til sine ansatte. Faktisk fant studien at 25 prosent av dagen deres går til funksjonelle aktiviteter som vurdering av forretningsenheter, 16 prosent går til organisering og kultur, og 21 prosent er fokusert på strategi.

Til tross for stereotypiene, er bare en liten brøkdel av dagen deres viet til profesjonell utvikling, fusjoner og anskaffelser, driftsplaner og krisehåndtering. En stor del av dagen-25 prosent-er brukt på mennesker og forhold. Et vanlig tema i gjennomgangen er imidlertid nødvendigheten av balanse. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

"En administrerende direktør som ikke bruker nok tid med kolleger, vil virke insular og ut av berøring, mens en som bruker for mye tid i direkte beslutningstaking, vil risikere å bli sett på som en mikromanager og erodere ansattes initiativ," lyder papiret.

6 De går på mange møter

Dette er en stereotype som holder opp. Syttito prosent av arbeidstiden til administrerende direktører ble brukt på møter, hvorav mange var lengre enn de trengte å være.

"'Standard' møtetider bør revideres med et øye for å forkorte dem," heter det i anmeldelsen. "Å gjøre dette kan forbedre en administrerende direktørs effektivitet betydelig. I våre debriefs tilsto administrerende direktører at en times møter ofte kunne kuttes til 30 eller til og med 15 minutter. En annen god måte å strømlinjeforme ting på er å tilbakestille møtedormer: Hvert møte skal ha en klar agenda, og for å minimere repetisjon, bør deltakerne komme utarbeidet."I tillegg hadde en administrerende direktør et råd for når ansatte ber om en-til-til-en gang:" Uansett hva de ber om, kutt det i to.""

7 De foretrekker å kommunisere ansikt til ansikt

Selv om tiden deres er dyrebar og teknologien gjør det mye lettere å kontakte folk uten å måtte planlegge møter, sa administrerende direktører at 61 prosent av kommunikasjonen deres var ansikt til ansikt, 24 prosent var elektronisk, og 15 prosent var på telefon eller e-post.

"Ansikt til ansikt-interaksjon er den beste måten for administrerende direktører å utøve, lære hva som virkelig skjer og delegat for å komme videre de flere agendaene som må være avansert. Det lar også administrerende direktører best støtte og trene menneskene de jobber tett med, "bemerket papiret.

I en tid med teknisk avhengighet er det en spesielt god en å huske på!

8 De bruker tid alene

"Gitt den tiden på kontoret blir lett spist opp, er alene tid utenfor kontoret spesielt gunstig," bemerker papiret. "Langdistanse reise ut av kontakt med kontoret gir ofte kritisk tenketid, og mange administrerende direktører sverger ved det. For å utnytte det, bør administrerende direktører unngå å reise med en entourage."For mer om effektiv tidsstyring, les administrerende direktør Strauss Zelnicks hemmelighet for å doble produktiviteten din hver eneste dag.

9 De jobber utenfor kontoret

I følge dataene brukte administrerende direktører bare rundt 47% av arbeidstiden sin på kontoret, noe som betyr at de brukte over halvparten av tiden sin på å jobbe på stedet eller hjemme. Det er en god ting, siden det er en økende mengde forskning som viser å jobbe utenfor kontoret (spesielt hjemmefra) har mange økonomiske og psykologiske fordeler.

10 De bryr seg om tid mer enn penger

Du tror kanskje at administrerende direktører er besatt av penger, men i virkeligheten, "mer enn noen andre i organisasjonen, konfronterer [administrerende direktører] en akutt knapphet på en ressurs. Den ressursen er tid," papiret bemerket. Faktisk er det nettopp følelsen av å vite hvor mye ansvar du har og føle at du ikke har nok tid til å takle alt det som fører til stress og angst som fører så mange ledere til å ta sitt eget liv (som du kan lese om, i dybden, i administrerende direktør selvmord: fremveksten av økonomisk posttraumatisk stresslidelse).

Så hvis du kan se tid som din mest dyrebare ressurs, og bruke den effektivt, vil du være i spissen for å leve det sunneste, lykkeligste og mest produktive livet mulig.

Å oppdage mer fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, Klikk her å registrere seg for vårt gratis daglige nyhetsbrev!