31 beste arbeidshakk for å få mer gjort raskere

Alle vil komme ut av jobb tidlig. Vårt mål, dag inn og dag ut, er å fullføre oppgavene våre slik at vi kan glede oss over livet utenfor kontoret. Dessverre kommer ikke til å rulle Tiktok eller online shopping. Men det er noen små ting du kan gjøre for å få alt ditt profesjonelle ansvar tatt vare på på rekordtid, enten du jobber hjemmefra eller drar inn på kontoret. Vi har samlet massevis av nyttige arbeidshakker som kan hjelpe deg med å gjøre mer raskere. Fortsett å lese for å lære de beste tipsene fra forretningstrenere, administrerende direktører og produktivitetsstudier.

Les dette neste: å gjøre dette om natten kan øke hukommelsen din, sier nye studier.

De beste arbeidshakkene for å få mer gjort raskere

1. Vær en tidlig fugl.

De mest suksessrike menneskene står opp tidlig. Apple CEO Tim Cook, Starbucks konsernsjef Howard Schultz, Twitter -administrerende direktør Jack Dorsey, og jomfru grunnlegger Richard Branson er alle oppe før 5 a.m.

"Uansett hvor jeg er i verden, prøver jeg å rutinemessig våkne opp rundt 5 a.m.,"Branson fortalte tidligere Inc. "Ved å reise meg tidlig, kan jeg gjøre litt trening og tilbringe tid med familien min, noe som setter meg i en stor sinnsramme før jeg kommer til virksomhet.""

Casey Jones, Grunnlegger og direktør for det globale digitale markedsføringsselskapet CJ & Co, anbefaler å våkne opp tidlig og dedikere den første timen til Self-Care. "Meditere, trene og øve på positive bekreftelser. Tanken er å slappe av tankene og kroppen din for å overlate dem hele dagen.""

2. Slå på lyset først om morgenen.

Lys-være det naturlige eller kunstige forteller hjernen som dagen har begynt og sender signaler til kroppen for å slutte å produsere melatonin, søvnhormonet.

"For produktivitet, daglys eller sterkt lys med kjøligere toner hjelper deg med å signalisere kroppen din at det er på tide å være våken og klar til å fokusere," forklarer Robert Soler, Medgründer av Skyview Light og tidligere rådgiver for NASA om døgnbelysning. Han sammenligner dette med det faktum at du kan føle deg lykkeligere og mer produktiv på en dag med en klar blå himmel enn en som er overskyet.

3. Invester i døgnbelysning.

De harde lysstoffrørene på kontoret ditt kan påvirke arbeidsytelsen din negativt, ifølge Soler, som sier at det er viktig å investere i døgnbelysning som etterligner solen og himmelen. "Du vil se etter en gradient som inneholder forskjellige lystemperaturer så vel som den blå refleksjonen på himmelen.""

Han peker på en studie fra 2022 publisert i PLoS Biology som viste at slik belysning hadde "gunstige effekter på selvrapportert våkenhet, ytelse, humør og forbedret kognitiv ytelse og beslutningstaking av høyere orden" på kontorarbeidere på dagtid. Det viste også forbedrede "mål for konsentrasjon og leseforståelse" hos studentene.

4. Start dagen med en kald dusj.

Kald dusjer kan øyeblikkelig gjøre deg mer våken, og klarer deg for oppgavene dine fremover. "Eksponering for kaldt vann har vist seg å frigjøre endorfiner, som er naturlige smertestillende og humørforsterkere," Alex Trevatt, MD, som jobber som klinisk leder ved Avon Aesthetics og driver medisinsk utdanningsselskap medistudenter, fortalte tidligere Beste livet.

Andre mulige fordeler med en kald dusj inkluderer økt oppmerksomhet, et sterkere immunforsvar og forbedret sirkulasjon.

5. Bruk Pomodoro -teknikken.

Hvis du aldri har hørt om Pomodoro -teknikken, vil du lære om det nå, da flertallet av ekspertene som vi snakket med anbefalte det for bedre produktivitet.

Denne tidsstyringsteknikken ble opprettet av Francesco Cirillo På 1980-tallet, oppkalt etter det italienske ordet for tomat da han ble inspirert av de populære tomatformede kjøkkenets tidtakere.

Slik går det: Trinn ett arbeid som livet ditt avhenger av det i 25 minutter; Trinn to-spark tilbake og slapp av i fem minutter; gjenta dette i fire sykluser; deretter slapp av i et helt 15 minutter.

Tanken er at denne teknikken "kan bidra til å forhindre utbrenthet og tretthet," forklarer Andrei Vasilescu, Administrerende direktør og grunnlegger av DontPayfull.com. "Det er spesielt nyttig når du arbeider med kjedelige eller komplekse oppgaver som krever intens konsentrasjon eller kreativ tenking.""

Les dette neste: 5 ting du aldri skal lyve om på CVen.

6. Implementere Eisenhower -matrisen.

En annen populær teknikk sitert av eksperter er Eisenhower Matrix, også kjent som den akutt-viktige matrisen. Den deler oppgaver i fire kategorier: presserende og viktig, ikke presserende, men viktig, presserende, men ikke viktig, og ikke presserende og ikke viktig.

Karina Konkova, Chief Communications Officer hos Developer My.Spill, beskriver det som et "enkelt, men kraftig verktøy som kan hjelpe deg med å ta bedre beslutninger om hvordan du bruker tiden din og oppnå dine mål mer effektivt."Hun bemerker at det kan være nyttig å bruke Eisenhower -matrisen for både arbeid og personlige oppgaver.

7. Følg den to minutters regelen.

Vi har en tendens til å sette av de små tingene, men produktivitetsproffer sverger ved to-minutters regelen. Det er ideen om at hvis en oppgave tar mindre enn to minutter å fullføre, bør du gjøre det umiddelbart. Det er den ultimate måten å unngå utsettelse på.

Juliet Dreamhunter, En sertifisert målsuksesstrener og grunnlegger av Juliety, sier at hun liker å øke den ved å sette en 30-minutter.

8. Start timeboxing.

En annen tidsstyringsteknikk Dreamhunter liker er Timeboxing, som hun sier er spesielt nyttig hvis du er en perfeksjonist som har en tendens til å bruke for mye tid på unødvendige detaljer.

"Enkelt sagt er ideen å gi en bestemt tid til hver oppgave, og sørge for at du holder deg fokusert uten å gå over den tiden du planla," forklarer hun. "Når tiden er ute, stopper du og går videre til neste ting. Det er en fantastisk måte å unngå kaninhull, spare tid og få mer gjort.""

9. Lag maler når det er mulig.

Du skjønner kanskje ikke hvor mye tid du sløser med å kaste opp enkle, repeterende oppgaver gang på gang. Dette er grunnen til David Bitton, Medgründer og CMO på Doorloop, en programvare for styring av eiendommer, foreslår å lage maler når det er mulig. Ikke bare vil dette spare deg for tid, men det reduserer sjansene for at du vil gjøre en feil.

"Bygg chatmaler når du trenger en prosjektstatusrapport eller en oppdatering, lag e -postmaler for forskjellige scenarier, og utvikle maler som utgangspunkt for presentasjoner," sier han.

10. Implementere batchdager.

Chelsea Clarke, Grunnlegger og administrerende direktør i Herpaperroute, en gründerblogg, podcast og skole, sier at hun anbefaler å implementere batchdager for sine klienter. Dette er dager hvor du bare fokuserer på en oppgave og gjør det i bulk.

"Eksempler på oppgaver som jeg batch er å skrive blogginnlegg, planlegge sosiale medier og lage leksjoner for kursene mine," sier Clarke. "Batchdager er et stort produktivitetshakk fordi du sparer hjernekraft og energi når du ikke trenger å hele tiden bytte mellom oppgaver.""

For mer karrierråd levert rett til innboksen din, registrer deg for vårt daglige nyhetsbrev.

11. Stopp multitasking.

I årevis har det å være en stor multitasker blitt ansett som et "æresmerke, men det er sannsynligvis motsatt.

"Single-tasking, som gjør en ting om gangen, er raskere og mindre feilutsatt enn å prøve å multitaske," sier tidsstyring og produktivitetstrener Alexis Haselberger. Faktisk peker hun på en studie fra 2006 av Den amerikanske psykologiforeningen som viste multitasking reduserer produktiviteten med opptil 40 prosent.

12. Gjør de harde tingene først.

Noen arbeidsoppgaver er mer skremmende, utfordrende og ubehagelige enn andre. Selv om det kanskje ikke er ditt instinkt, er det de tingene du kanskje vil gjøre først.

"Din motivasjon og ønske om intens handling som vanligvis topper seg mellom kl. 10 og 14," sier Jocelyn Michelle Reaves, Forretningskonsulent og trener og grunnlegger av Coachedit. "Prøv å takle de tungvint oppgavene dine tidlig til middag mens kreativiteten din er sterk. Å slå dem ut tidlig vil også gi deg en sterk følelse av prestasjon og motivasjonen for å holde ballen rulle med andre oppgaver.""

1. 3. Eller gjør de harde tingene når du er mest energisk.

Ikke alle er på sitt mest produktive første om morgenen, deler Risa Williams, En klinisk psykoterapeut og tidsstyringstrener. I boken hennes Ultimate Time Management Toolkit, Hun introduserer oppgavens intensitetsmålerteknikk, der man finner tidene på dagen når de har mest mental energi.

"Målet ville da være å gjøre oppgavene med høyere intensitet når du føler at du har den mest mentale energien hver dag for å gjøre dem og å plassere dem og gi deg selv pauser for å tilbakestille hjernen og energien din i mellom," forklarer hun.

14. Last ned produktivitetsverktøy.

Digitale produktivitetsverktøy florerer i dag, så uansett om du trenger hjelp til å prioritere oppgaver, planlegge dagen din eller tildele arbeid til dine ansatte, er det sannsynligvis en passform for deg.

Jeremy Reis av Explore Startups anbefaler oppgavestyringsverktøy som Trello og MicroSft OneNote. Andre populære applikasjoner inkluderer Asana, Todoist og mandag.

15. Sett opp en behagelig arbeidsstasjon.

"Det er et enkelt, men viktig konsept: hvis du føler ubehag mens du er på arbeidsstasjonen eller skrivebordet, vil du bli mindre ferdig," sier Mike Pace, velvære og produktivitetsekspert på konturdesign.

Noen grunnleggende tips er å sitte rett opp, strekke når du føler deg stram eller sår, og sikre at stolen din er på riktig nivå for skrivebordet ditt. Det er også mange ergonomiske alternativer i disse dager, fra datamaskinmus designet for å legge mindre stress på håndleddene dine på stoler som tar press fra ryggen. Ta deg tid til å finne det som fungerer for deg.

Les dette neste: Godta aldri en jobb uten å gjøre dette først, advarer eksperter.

16. Stå, ikke sitte.

På grunn av ergonomiske kontormøbler er stående pulter. I 2016 fant forskning fra Texas A&M Health Science Center School of Public Health at stående pulter kan øke produktiviteten.

"Forskerne undersøkte produktivitetsforskjellene mellom to grupper av ansatte i kundesenteret over seks måneder og fant ut at de med frittstående arbeidsstasjoner-de der arbeideren kunne heve eller senke skrivebordet for å stå eller sitte som de ønsket seg gjennom dagen-WERE Omtrent 46 prosent mer produktiv enn de med tradisjonelle, sittende skrivebordskonfigurasjoner, "forklarte Texas A&M i dag.

17. Reduser øyestrenget.

Pace peker også på hvordan oppsettet av arbeidsstasjonen din kan påvirke synet ditt. Han sier at synslinjen din skal være i nivå med den øverste tredjedelen av skjermen din, og at skjermen din skal være en armlengde foran deg. Ikke bare vil dette redusere smerter i nakke og skulder, men Pace sier at det vil redusere øyestrenget, noe som kan forårsake "fokusproblemer og hodepine.""

Pace anbefaler også å overholde 20/20/20 -regelen. "Hvert 20. minutt med skjermtid, ta 20 sekunder å se på noe 20 meter unna," forklarer han. "Dette virker motsatt for produktivitet, men stol på meg, på lang sikt, dette hjelper til.""

18. Finn tid til å trene.

Mange vellykkede mennesker vil utpeke fordelene ved å trene det første om morgenen, da det øker energien din og setter deg opp for dagen. Men hvis det ikke er mulig innen planen din, en 2008 -studie publisert i International Journal of Workplace Health Management fant at kontorarbeidere som hadde tilgang til og benyttet et selskap treningsstudio i løpet av dagen, til slutt var mer produktive.

Ifølge Harvard Business Review, Studien viste at de på dager de besøkte treningsstudioet, deltok ansatte "rapporterte å styre tiden mer effektivt, være mer produktiv og ha jevnere interaksjoner med kollegene.""

19. Ikke motstå pauser.

"Når du føler deg ufokusert, ikke doble ned og prøv å tvinge deg selv til å fokusere," sier Haselberger. "Ta i stedet en kort pause.""

Hun anbefaler å lese et kapittel i en bok, ta en tur rundt blokka eller få en kopp kaffe. "Når du kommer tilbake til skrivebordet ditt, vil du føle deg mye mer fokusert og klar til å jobbe enn om du hadde brukt de 10 minuttene på å prøve å tvinge deg selv i fokus.""

20. Spis lunsj med kolleger.

Hvis du jobber på kontoret, spiser lunsj med kollegene dine (ja, ta farvel med din triste skrivebordssalat!) kan bidra til å øke produktiviteten. I en studie fra 2016 publisert i Menneskelig ytelse, Forskere fant at brannmenn som spiste lunsj sammen i brannhuset hadde bedre arbeidsprestasjoner.

"Våre funn etablerer et grunnlag for forskning og praksis som fokuserer på måter som bedrifter kan forbedre teamets ytelse ved å utnytte den verdslige og kraftige aktiviteten til å spise," forklar forskerne.

Les dette neste: De tre ordene du aldri skal bruke i en e -post, sier eksperter.

21. Gjør hver dag "Ta med hunden din på arbeidsdagen.""

En studie fra 2017 publisert i International Journal of Environmental Research and Public Health så på effekten av hunder på arbeidsplassen. Den fant ut at ansatte som fikk lov til å ta med hundene sine inn på kontoret var mindre stresset og rapporterte mer arbeidsglede.

Så hvis Fido er velkommen på kontoret ditt, kan du vurdere å bringe ham. Og hvis du jobber hjemmefra, mer grunn til å adoptere den hunden du har tenkt på!

22. Kjole for suksess.

Enten du jobber hjemme eller går inn på kontoret, vil kle deg profesjonelt få deg til å føle deg mer kompetent og i kontroll, sier Mason Donovan, forfatter av The Golden Apple: omdefinere balanse mellom arbeid og liv for en mangfoldig arbeidsstyrke.

Faktisk en studie fra 2015 publisert i Journal of Experimental Social Psychology fant ut at da deltakerne ble bedt om å fullføre oppgaver, var de som ble kledd mer formelt engasjert i den slags abstrakte tenkning som noen i en maktposisjon vanligvis ville bruke.

23. Bruk pendeltiden din med omhu.

I følge U.S. Census Bureau's American Community Survey 2017, den gjennomsnittlige amerikanerenes pendler er omtrent 27 minutter. Og det er opp til deg å bruke den tiden produktivt.

Hvis du tar offentlig transport eller er en del av en samkjøring, Brian Munce, Medgründer og administrerende direktør i Gestalt Brand Lab, foreslår å svare på e-post eller lese gjennom en ny rapport. "Begge er tidkrevende, men enkle oppgaver du kan utføre før du selv kommer inn på kontoret ditt.""

Hvis du kjører til jobb, anbefaler Munce å lytte til e-bøker eller podcaster som kan videreføre din faglige utvikling. Hvis du går, sier han at du til og med kan ringe inn til møter eller samtaler.

24. Lytt til Binaural Beats.

WebMD definerer binaural beats som "en illusjon skapt av hjernen når du lytter til to toner med litt forskjellige frekvenser samtidig."Disse kan bremse hjernebølgene dine og hjelpe deg med å føle deg mer avslappet.

Folk bruker ofte binaural beats for å hjelpe dem med å sovne, men den beroligende effekten har også vist seg å øke arbeidsproduktiviteten.

Som Healthline forklarer, handler det om frekvensene du velger. "Binaural beats i de nedre beta -frekvensene (14 til 30 Hz) har vært koblet til økt konsentrasjon og årvåkenhet, problemløsning og forbedret hukommelse ... Binaural beats på 40 Hz ble funnet å være nyttige for å forbedre trening og læring, ifølge en 2020 studere.""

25. Bruk støydempende hodetelefoner.

Enten du har chatty kolleger eller du jobber hjemmefra der barna løper rundt, kan bakgrunnsstøy være veldig distraherende. Hvis du liker å høre på musikk, kan du investere i et par støydempende hodetelefoner. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Stacy Ennis, bestselgende forfatter, foredragsholder og suksess og boktrener, sier at hun foretrekker et enkelt par øreplugger for å drukne støyen og ha den stille hun trenger å jobbe.

Les dette neste: Dette er hva folk hater mest om sjefen sin, undersøkelseshow.

26. Begrens e -postbruk.

E -post er sentralt for de fleste jobber, men hvis du kan, er det best å unngå å lese og svare på e -post når de kommer inn.

Velg i stedet tre ganger om dagen til e -post: en gang første ting, en gang før lunsj, og nok en gang før du avslutter arbeidsdagen. En 2015 -studie publisert i Datamaskiner i menneskelig atferd hadde deltakerne gjort dette, og de "opplevde betydelig lavere daglig stress.""

27. Skru av notifikasjoner.

"Noen av de vanligste distraksjonene er pingene og dykkene fra telefonene og datamaskinene våre, så en av de største spakene vi har er å redusere eller fjerne varslene våre, eller stille telefonen din, eller bruk ikke forstyrre," sier Haselberger. Dette gjelder også smartklokken din!

Haselberger siterer en studie utført av University of California, Irvine som viser at det tar et gjennomsnitt på 23 minutter å fokusere på nytt etter at en person er distrahert. Ved denne logikken, "de fleste bruker omtrent en tredjedel av arbeidsdagen bare å komme seg etter distraksjoner," sier hun.

28. Reduser bruk av sosiale medier.

I tillegg til å tjene som en distraksjon, kan det å se på sosiale medier ha andre utilsiktede konsekvenser, ifølge Jones, som sier at plattformer som Facebook og Instagram kan påvirke oppmerksomhetsspennet ditt.

"For eksempel, hvis du blar gjennom Instagram -feeden din i to minutter, vil du konsumere mer enn 50 stykker varierende informasjon, noe du egentlig ikke trenger," forklarer Jones. "Sosiale medier trener hjernen din til å ha en kortere oppmerksomhetsspenn og være impulsiv. Som et resultat vil du ikke kunne fokusere på noe i mer enn fem minutter, noe som er et stort problem.""

29. Hold møter til 25 minutter.

Vi har alle vært der. Du er i et møte som burde vært relativt grei, og plutselig går noen på en tangent. Plutselig begynner du å svette og tenke på alle tingene som ikke blir gjort.

I boken hennes Det 25 minutters møtet: halve tiden, dobbelt så stor innvirkning, Donna McGeorge talsmenn for å begrense møter til i underkant av en halv time. I et intervju med Fast Company sier hun at hun ble inspirert av Pomodoro -metoden, så vel som Parkinsons lov, som sier at folk vil utvide arbeidet for å passe inn i en tildelt tid selv om det ikke er nødvendig.

30. Og begrense møter til syv personer.

Goerge forteller også Fast Company at hun så på Ringelmann -effekten når hun skrev boken sin, som sier at folk blir mindre produktive, jo større er gruppen de er i. "I det øyeblikket du får mer enn syv [mennesker], vil du ikke få innspill fra hver og en av dem," forklarte hun i intervjuet.

Til dette punktet, Amazon CEO Jeff Bezos Berømt innstiftet en "to-pizza-regel", noe som betyr at han aldri inviterer flere til et møte enn to pizzaer ville mate. Med færre mennesker i rommet er det mindre sannsynlig at møtet blir off-topic, og alle kan komme inn og ut omgående.

31. Skriv ned morgendagens gjøremål i dag.

På slutten av dagen, skriv ned hva som må gjøres dagen etter, som gründer og Hai tank investor Kevin O'Leary gjør. "Før jeg legger meg, skriver jeg ned tre ting som jeg må gjøre neste morgen," sa han til gründer. "Det jeg fant var når du har gjort de tre tingene, resten av dagen blir utrolig produktiv.""

Haselberger fremmer en lignende strategi. "Hvis du bruker de siste 10 minuttene av dagen på å lage en realistisk plan for dagen etter, kan du faktisk mentalt koble fra jobb på kvelder og helger, og du kan unngå å måtte mønstre opp mye aktiveringsenergi for bare å komme i gang morgenen.""