15 enkle hacks som vil gjøre deg i tide-hele tiden

Få følelser er verre enn angsten som går hånd i hånd med en plutselig realisering av, "Å, mann. jeg er sen."Dessverre er det en følelse av at vi alle er godt kjent med; vi er sent på møter, til middag, til fester, til mest fryktet av alle fly. Men ikke lenger! I denne dag og alder kan "mote sent" virkelig bli en saga saga. Alt du trenger å gjøre er å følge disse 15 triksene, og du vil aldri være sent igjen-med mindre du vil være. Og når du har mestret at du er punktlig, kan du lære de 15 triksene for å tredoble produktiviteten din hver dag.

1 bygg "tidsputer" inn i timeplanen din.

"Det er veldig vanskelig å leve livet med tynne marginer fra barberhøvel," sier Shlomo Zalman Bregman, forfatter av den kommende boken, Nurture kraft: Hvordan nå ditt endelige nivå av storhet og oppnå ustoppelige resultater i alle aspekter av livet. "Så jeg bygger inn" tidsputer "og omvendt ingeniør tilbake fra når jeg trenger å være et sted."Med andre ord, Google Maps kan fortelle deg at det er en times kjøretur til flyplassen. Men hva hvis trafikken er grov? Eller det er en stenging av veien? Værproblemer? Et DUI -sjekkpunkt? Ved å gjøre rede for alt som kan og sannsynlig vil-gå galt, du vil være trygt i tide, hele tiden. Og hvis du trenger ideer om hvilken flyplass du skal vente på, kan du prøve å bestille en flytur gjennom en havn med en av de 15 mest luksuriøse flyplassene gjennom tidene. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

2 Spillvert.

En annen løsning er å omgå reisetiden helt og være vertskap for møter eller engasjementer hjemme hos deg. "På den måten trenger du ikke å innlemme reisetid. Du må bare sørge for at du er klar til å møtes på tid-som er lettere, "sier Amy m. Gardner, Tidligere dekan for studenter ved University of Chicago Law School og medgründer av Apochromatik, et utøvende trenerfirma.

3 lever etter "to minutters regel.""

Den to minutter lange regelen, en metode som er pioner av produktivitetsguruen David Allen, er forbløffende enkel: Hvis en oppgave vil ta to minutter eller mindre, gjør det umiddelbart. Hvis det vil ta mer enn to minutter, kan du imidlertid legge den på timeplanen din. Dette trikset vil hjelpe deg med å planlegge dagen og angi påminnelser om kalenderen deretter, og forsikre deg om at du kan være punktlig til hver avtale. Du kan lese mer om det i boken hans Få ting gjort: kunsten å stressfri produktivitet.

4 Bruk redningstid.

Når det gjelder planlegging av dagen din, er ingenting så verdifullt som data-og ingenting gir deg data som Rescuetime gjør. Rescuetime er en app som kjører i bakgrunnen til datamaskinen eller telefonen din, og vil i en enkleste forstand fortelle deg hvor mye tid du bruker på hver oppgave. Kanskje du bruker, i gjennomsnitt, 17 prosent av dagen på å svare på e -post og 4 prosent av dagen din på å fange opp nyhetene. Nå, med den informasjonen i hånden, vet du at 79 prosent av dagen din kan planlegges med andre ting, som møter, faktiske arbeid, lunsj og-hva pokker-nap-tiden.

5 Plukk opp en smartklokke.

Gardner sverger etter-hun bruker til og med denne metoden selv å bruke en digital klokke, som en Apple Watch eller en Fitbit, som kan surre deg under møter. Sett en summer i fem eller ti minutter før møtet avsluttes, så vet du at det er på tide å pakke den opp, slik at du ikke holder neste avtale og venter. For en ide om hva smartwatch du skal hente, lær mer om Fitbit Ionic (bildet over).

6 eller i det minste en vanlig klokke.

Se. Vi får det til: smartwatch -trenden er ikke for alle. Likevel, hvis du holder deg til en stram plan, skal håndleddet aldri være naken. "Vi har kommet oss unna å bruke klokker på grunn av telefonene våre, men du vil ikke se på telefonen din under et møte," sier Gardner. Den enkle løsningen er å investere i en watch-a fin en. (Hvorfor ikke?)

7 Sett klokken raskt.

Det er mye lettere å gjøre dette med en analog klokke; Bokstavelig talt, bare vind skiven fremover noen minutter. Hvis du har en klok. Men i virkeligheten er tiden 12: 50-eller 12: 45-og du er den mest punktlige fyren i rommet.

8 Fyll bensintanken din kvelden før.

Eller last opp t -banekortet. Eller legg luft i sykkeldekkene dine. Uansett hva du trenger å gjøre for å forebyggende minimere potensielle støt i den bokstavelige veien. Ingenting legger på demper på punktligheten din som en uplanlagt tur til bensinstasjonen-eller bare Mangler A -toget med et minutt fordi du måtte vente i kø på den eneste fungerende kiosken på en rushtid på mandag morgen.

9 Gjør venterommet til et kontor.

"Mange mennesker vil ikke være tidlig fordi de tror de vil sitte rundt som en dolt, uten noe å gjøre," sier Bregman. Men hvis du alltid sørger for at det er noe å okkupere tiden din, vil du ikke ha noe imot å være 15 minutter for tidlig og sitte litt i et sterilt venterom. Sende e-post, leser ettergitte artikler, sjekker de sosiale mediene til hvem du er i ferd med å møte, skyte en rask samtale til bestemor-der alltid noe å gjøre. Gardner foreslår å holde en liste praktisk, bare i tilfelle du trenger en påminnelse om at, ja, du kan bruke ventetiden mer produktivt.

10 Hold større bilder til å gjøre lister.

På toppen av en liste over ting du kan gjøre på venterommet, bør du holde en obsessivt detaljert oppgaveliste-ikke bare en samling av menige oppgaver, som "Kjøp dagligvarer," sier Bregman, men også store billettgjenstander som, "Få en kampanje," eller "La boka mag til toppselgerlisten."Forsikre deg om at hver oppgave du gjør i en gitt dag løkker tilbake til den listen. Dette vil sikre at du bare bestiller deg selv med avtaler som betyr noe for deg-og mer avgjørende, vil beskytte deg fra å overbooke deg selv med unødvendige oppgaver og møter, som er en sikker måte å garantere kronisk og gjentatt forsinkelse.

11 Hopp over snooze -knappen.

Hvordan du starter dagen din setter malen for hvordan resten av dagen vil gå. Den første muligheten du må være punktlig er i det øyeblikket du våkner, så tenk på det slik: å komme ut av sengen er en avtale. Hvis du sover ekstra fem minutter, er du fem minutter for sent. Dette vil sette deg i tankegangen om å være i tide resten av dagen.

12 behandler punktlighet som om du behandler antrekkene dine.

"Vi legger så mye krefter på hvordan vi kler oss til et møte," sier Gardner. "Det spiller ingen rolle hvor godt skreddersydd drakten din er, alt dette blåses ut av vannet hvis du er sen." Løsningen? Begynn å tenke på å være punktlig, som å pusse tennene og kle deg om morgenen, som en av dine "gjør deg klar" -oppgaver. (Vær ware: Du må kanskje gi avkall på den kokte frokosten for en strømbar eller noe slikt.)

13 Foreta din tenkning.

Fyren eller gal som er sent på møtet blir i beste fall sett på som uorganisert og respektløs, i verste fall. Men la oss innse det: sannheten er vanligvis en kombinasjon av de to. "Tenk på det på denne måten: hvordan gjør det du føler når noen dukker opp sent til et møte du organiserte?"Sier Gardner. Når du innser at hei, din forsinkelse får andre til å føle deg på samme måte, vil du være bedre rustet til å være punktlig selv. Pluss at "å være i tide ikke koster oss noen penger," sier Gardner. ""Og Det er helt innenfor vår egen kontroll.""

14 innser at "moteriktig sent" ikke er en ting.

Hvem av oss har ikke blitt tvunget til å si, til en fremmed i baren, "Å, det setet er tatt," mens du venter på en dato for femten, tjue, tretti minutter? "Folk ser på [å være sent] som et maktbevegelse, og sender meldingen, 'min tid er mer verdifull,'" sier Gardner. "Men alt dette oppnår er å sende et offset signal om at du ikke verdsetter dem så mye."Å bryte den såkalte" maktvevende "tankegangen er vanskelig, men faktum av saken er at alle har en satellittbundet, opp-til-minutt-telefon i dag; datoen din vet hva du gjør.

15 gi opp ideen om å "gjøre alt.""

"Det er god tid på dagen for oss å gjøre våre mål, men du må være gjerrig med tiden," sier Bregman. Hvis du overgår deg selv, er du helt sikkert for sent til flere avtaler. "Livet er som en buffé," sier Bregman. "Du vil spise alt, men du kan ikke. Du har bare en mage.""

Nå som du er så punktlig som mulig, lær de 14 trinnene for å erobre forretningsmøter en gang for alle.

For mer fantastiske råd for å leve smartere, se bedre ut, føle seg yngre og spille hardere, Følg oss på Facebook nå!