13 smarte måter å fortelle sjefen din nei

Ingen ønsker å si "nei" til sjefen deres, men noen ganger må det gjøres for fornuft. Ja, det er teknisk din jobb å gjøre det sjefen din forteller deg, men noen ganger skjønner selv ikke at du har for mye på tallerkenen din for å realistisk ta på deg mer arbeid-og i disse tilfellene må du legge foten ned. Og i andre tilfeller er det helt sannsynlig at du vet hvordan du gjør jobben din godt nok til å vite at sjefen din enten mikromanages feil eller hans eller hennes handlingsforløp ikke er den klokeste.

Så hvordan kan du si nei uten å fornærme sjefen din (eller havne på HRs kontor)? Før du treffer send på e -posten din eller vals inn på kontoret deres, må du sørge for at meldingen din er fast, men likevel empatisk og helt profesjonell. Og hvis du kan, gi sjefen din et forslag til en annen måte å få oppgaven, da den begge får deg av kroken og får deg til å se ut som en effektiv problemløser. Til syvende og sist er det mulig å si "nei" høflig og effektivt. Dette er hvordan. Og for mer råd om arbeidsplassen, lær nøyaktig hvordan du kan be om en økning.

1 Gi dem en gyldig grunn.

Ikke bare fortell sjefen din at du ikke vil gjøre noe fordi du ikke har lyst til å gjøre det. Kom bevæpnet med en legitim grunn. For eksempel: Hvis sjefen din vil at du skal hjelpe deg med å trene en ny ansatt, men du allerede har for mye på tallerkenen din, kan du forklare dem som du allerede er oversvømmet med (sett inn den enorme oppgavelisten din her). Enhver god sjef vil forstå at du bare kan være på ett sted om gangen. Hvis den nye oppgaven er viktigere, vil de mest sannsynlig skyve frister for de andre oppgavene for å lette arbeidsmengden.

2 Tilbyr alltid alternative løsninger.

Sjefen din kommer ikke til å sette pris på det hvis du bare forteller dem at han eller hun tar feil, eller at du er for opptatt til å hjelpe uten ytterligere løsning på problemet for hånden. Men det de vil sette pris på (og huske på din neste ytelsesgjennomgang) er hvis du tilbyr alternative forslag og gjør livene deres eksponentielt enklere.

Et flott eksempel på dette ville være hvis sjefen din ba deg om å holde deg sent på en fredag-en fredag ​​der du allerede har lagt planer. I stedet for å gi sjefen din en flat-out Nei, Fortell ham eller henne at mens du er opptatt den kvelden, er du mer enn glad for å komme inn i noen timer på lørdag (eller til og med tidligere mandag morgen) og hjelpe med hva de trenger. Du trenger ikke å avbryte planene dine, og arbeidet som må gjøres blir fortsatt gjort. Vinn-vinn! Og hvis det å bli overarbeidet er et problem for deg, kan du lese opp de 50 topphemmelighetene i en perfekt balanse mellom arbeid og liv og liv.

3 Påminn sjefen din om din eksisterende arbeidsmengde.

Hvis du har flere sjefer, kan det hende at de ikke konsulterer hverandre for å se hva som allerede er på tallerkenen din før de gir deg et nytt oppdrag. Og dessverre, hvis sjefene dine tildeler mer enn du kan takle, er den eneste personen som vil se dårlig ut på slutten av dagen. Derfor er det opp til deg å oppbevare alle dine høyere i løkken, for ikke å overvelde deg med oppgaver som realistisk ikke vil bli gjort i tide.

4 Vis takknemlighet.

Selv når du sier nei, bør du takke sjefen din bare for at du vurderer deg til å ta på deg mer arbeid. Det høres kanskje rart ut, men som Humorfordelen forfatter Michael Kerr forklart til Business Insider, Sjefen din tilbyr bare deg mer arbeid fordi de har tro på dine evner-og det i seg selv fortjener en viss anerkjennelse på slutten.

5 Finn noen andre som gjør det.

Når du nærmer deg sjefen din med nyheten om at du ikke kan hjelpe dem for øyeblikket, vil det myke opp slaget for å legge til denne uttalelsen som du har funnet en annen kvalifisert ansatt som har litt tid til å låne ut en hånd. Enhver god medarbeider hjelper gjerne så lenge planen deres ikke overbookes også.

6 Vær empatisk.

Å nekte en forespørsel fra personen som signerer lønnsslippene dine er en følsom sak, så husk alltid å erkjenne viktigheten av sjefen din 'forespørsel før du nekter den. En måte å gjøre dette på ville være å skrive noe sånt som, "Jeg forstår at dette er viktig og må gjøres grundig, men dessverre har jeg ikke nok tid på timeplanen min til å gi denne oppgaven den oppmerksomheten den fortjener."AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

7 Kjøp deg selv litt tid.

Ikke godta å gjøre noe bare fordi du blir satt på stedet. Hvis sjefen din ringer for å se om du kan takle noe, men du allerede er midt i et langvarig oppdrag, kan du forklare at du er på en stram frist og ber om å nærme deg emnet igjen senere den dagen. Når hodet ditt er tydeligere og du kan adressere emnet, kan du forklare at platen din allerede er for full og gir en alternativ løsning. Og for flere arbeidsløsninger, ikke gå glipp av de 20 geniale måtene å gjøre arbeidet morsommere.

8 Ikke slå rundt busken.

La oss innse det: ikke alle ledere er enkle å håndtere. Noen sjefer ser ganske enkelt arbeid som den første og eneste prioriteten, som ofte resulterer i mange en lang natt på kontoret. Men hvordan forteller du sjefen din nei når de ber deg bruke enda en natt på å jobbe sent?

Hvis du befinner deg i denne situasjonen, er det best å være direkte. Du kan ikke forvente at sjefen din skal lese tankene dine, og med mindre du forteller dem at du ikke vil jobbe sent, kan de ikke en gang innse at det er et problem for deg (spesielt hvis de selv er arbeidsnarkoman). Og hvis du ikke er sikker på om sjefen din er bonkers eller ikke, kan det være lurt å gjøre deg kjent med de 15 tegnene sjefen din er en psykopat.

9 erkjenner hvem som har ansvaret.

Newsflash: Det er ikke deg. I e -posten din eller svaret til sjefen din, må du sørge for at du inkluderer litt iterasjon av ordene "Jeg forstår at til slutt dette er din samtale."Du har all rett til å si" nei "i visse scenarier, men du vil fremdeles sikre at du ikke sinne sjefen din eller engasjerer deg i noen form for maktkamp.

10 Avslutt samtalen fast.

På slutten av e -posten din, skriv noe på linje med, "Takk for at du forstår."Som lederforfatter Suzy Welch forklart til CNBC, Denne taktikken er "utrolig effektiv" fordi den forhindrer ytterligere frem og tilbake i saken. Det siste du vil gjøre er å legge igjen vingrom i e -posten din for at sjefen din skal tolke ordene dine og suge deg til å godta oppgaven du prøver å si nei til. Og for tips om e -postetikett du kan bruke hver dag, ikke gå glipp av de 17 geniale e -posthakkene som vil forbedre livet ditt.

11 Ikke gjør det personlig.

Når du snakker med sjefen din om hvorfor du ikke kan håndtere forespørselen deres, må du sørge for å holde personlig politikk utenfor den. Alt du sier skal være saklig og arbeidsrelatert, og du bør unngå å bringe noen av dine personlige problemer med jobben din eller sjefen din i svaret ditt. Et eksempel på hva ikke Å skrive: "Jeg har egentlig ikke lyst til å gjøre dette prosjektet fordi det er under meg og alle mine andre kolleger gjør mye viktigere ting.""

12 Sett grenser.

"Hvis du ikke vil være på vakt i helgene eller høytiden, gjør dette klart i begynnelsen der det er mer spillerom og hvor det er svart og hvitt," arbeidsplasskommunikasjonsekspert Diane Amundson fortalte Rask selskap. På den måten, når sjefen din trenger noen å jobbe på julen, vil du ikke være den første spurte.

13 Les stemningen.

Ikke fortell sjefen din at du er for opptatt til å ta på deg et annet prosjekt når han er i dårlig humør. Hvis sjefen din allerede er merkbart kvalifisert, kan e-posten din være strået som bryter kamelens rygg-og det siste du vil er å være en syndebukk for sjefen din til Fury. I stedet, bare vent en time eller to til at sjefen din skal kjøle seg ned før du sender inn forespørselen din. På den tiden vil sjefen din være bedre forberedt på noen flere dårlige nyheter, og vil forstå din vanskelighet. Og for flere måter å drepe den på arbeidsplassen, ikke gå glipp av de 60 beste 60 sekunders produktivitetshakkene.

Å oppdage mer fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, Klikk her å registrere seg for vårt gratis daglige nyhetsbrev!