Å lete etter en ny jobb kan noen ganger føles som om du er på et slags bisarr reality -TV -show der du må hoppe gjennom utallige bøyler for å komme deg til neste runde. Det er mildt sagt tøft. Og for de fleste jobber begynner sirkuset med et telefonintervju.
Telefonintervjuet er den første sjansen du får under ansettelsesprosessen for å gjøre et godt inntrykk. Og fordi intervjueren ikke kan se deg, krever disse visningene et helt annet sett med ferdigheter enn personlige intervjuer. For å hjelpe deg med å spikre dem, spurte vi ansettelsesledere, rekrutterere og karrieretrenere for deres ekspert telefonintervju tips. Og hvis du trenger flere råd til det store intervjuet fremover, kan du ta en titt på de 25 Surefire -måtene å gjøre et godt førsteinntrykk.
Uten å bruke kroppsspråk eller klær for å gjøre et sterkt førsteinntrykk, er stemmen din det eneste verktøyet du har. "Gjør noen vokale oppvarmingsøvelser for å fjerne halsen og varme opp stemmebåndene dine," sier Katherine Kirkinis, en karrieretrener og leder for karrierevurdering hos Wanderlust Careers. "Du vil høres mye mer selvsikker."Kirkinis anbefaler også å unngå meieri dagen før, da det kan forårsake slim, og holde et glass vann i nærheten i tilfelle halsen blir tørr.
Å holde seg rolig er lettere sagt enn gjort i en høyspenningssituasjon. Heldigvis har Kirkinis et triks: gjør fem til 10 minutter med dyp-magesykepuste før samtalen for å få sentralnervesystemet avslappet. Å gjøre det vil bidra til å rydde tankene dine og dempe effekten av nervøs energi på stemmen din.
Hvis du ikke kan komme inn i rytmen av dyp-magesykepust på egen hånd, kan du prøve en guidet meditasjon. Kirkinis anbefaler Rosie Moretons 'The Art of Non Attachment' (10 minutter) eller Meredith Roms 'Manifestation Meditation' (6 minutter).""
En av de mest nervepirrende delene av et telefonintervju kan være å svare på telefonen. Når du tar deg opp, må du sørge for at du høres forberedt ut. "Svar på telefonsamtalen omgående og avstå fra skuespill overrasket over at en rekrutterer eller ansettelsesansvarlig har ringt deg på det planlagte tidspunktet," sier Megan Bays, en talentinnsamlingsspesialist på Restaurant365. "Du ville ikke tro hvor mange jeg snakker med å forlate den til den siste ringen eller svare med," hei? Å, hei ... "" Ikke vær den personen.
"Tillit kommer virkelig over telefonen," sier Alexandra Finkel, redaksjonell operasjonsdirektør på nettstedet Bustle. Og den beste måten å høres trygg på? Vær forberedt. "Jeg anbefaler ikke nødvendigvis å øve på svarene dine på vanlige spørsmål fordi du ikke vil høres innøvd ut, men prøv å gå inn i intervjuet med noen få mål, enten det er å dele en bestemt tidligere opplevelse eller forklare hvorfor du vil være perfekt for rollen du søker på.""
Selv om telefonintervjuet ditt bare er en visning, vil du trekke ut alle stoppene. "Ha din CV tilgjengelig, slik at du raskt kan adressere hva som helst på det," sier Finkel. "Jeg anbefaler til og med å åpne noen få faner på datamaskinen din, inkludert rollen du søkte på, personen du intervjuer med, og selskapet slik at alle kan henvises til under samtalen.""
Dette tipset om telefonintervjuet skal være uten å si, men ikke ta samtalen din i et støyende rom. "Jeg vet at det er fristende å ringe utenfor eller på et offentlig sted, spesielt hvis du intervjuer i arbeidstiden, men prøv ditt beste for å finne et rolig sted du kan være behagelig å ta samtalen," sier Finkel. Å gjøre det vil minimere distraksjoner for både deg og intervjueren.
Bare fordi telefonintervjuet ditt er en forretningsanrop, betyr ikke det at du må være lenket til skrivebordet ditt. Å flytte rundt kan få deg til å høres mer energisk ut, sier Kirkinis. Sørg for å rydde opp i rommet på forhånd, slik at du ikke går eller støter på noe som kan gi høy lyd.
Å være høflig er viktig, men å være høflig og entusiastisk er enda bedre. "Bruke setninger som 'Tusen takk for at du tok deg tid til å snakke med meg' eller 'Takk for at du vurderte meg for denne rollen, jeg er spent på å høre mer om det' er bra," sier Bays.
Før du tar samtalen, bør du vite nøyaktig hva du håper å få ut av det. "Vet hvilken jobb du vil ha og hva du vil ha ut av jobben. Timene du ønsker, lønnen, kulturen osv. "Ved å vite hva du vil, kan du trygt svare på spørsmål fordi du ikke gjør det opp når du går i intervjuet.""
"Klær kan påvirke underbevisstheten din og få deg til å føle deg" mer profesjonell, noe som iboende vil få deg til å høres mer profesjonell ut, "sier Kirkinis. Å gjennomføre et intervju i joggebukse på sofaen kan bidra til en sløv energi som kan komme over telefonen.
Du vet allerede at det er viktig å stille spørsmålene dine om intervjueren, men kvaliteten på spørsmålene dine teller også. "Dine spørsmål gjenspeiler dine kritiske tenkeevner," sier Megan Doherty, direktør for menneskers operasjoner ved kolossale medier. "Still spørsmål som fremkaller svar som vil gi deg strategisk innsikt i selskapet."Bruk det faktum at du er på telefonen til din fordel ved å notere alle spørsmål som dukker opp som du og intervjuerchatten. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB
"Siden du ikke kan se den andre personen, er det viktig å sørge for at de er ferdige med spørsmålet sitt før du begynner å snakke," sier Karina Mikhli, administrerende direktør i Clublender og Jester Development. En tre-sekunders pause mellom spørsmålet deres og svaret ditt skal gjøre susen.
En naturlig stillhet i samtalen er helt normal, og du skal ikke føle deg forpliktet til å fylle den tiden med det første som kommer til tankene. "Ikke rusle eller overskride," sier Mikhli. "Og sørg for ikke å fylle ut blankene med 'UMS' eller andre slike fyllstofford. Som undergraver alt annet du har å si.""
"Hvis de er seriøse og all virksomhet, kan du gå med det og gjenspeile den samme stilen," sier Kirkinis. "Hvis de er sprudlende, kan du trekke ut denne delen av deg selv og vise den for dem. Å etterligne en persons tone er en sentral måte å gjøre dem som deg.""
"Det er OK å stille avklarende spørsmål ('har jeg rett i forståelsen du vil vite mer om .. ?'), sier Tracey Gordon, sjef for menneskelige ressurser på Lingo Live. "Faktisk leter selskaper etter mer nysgjerrige sinn og å stille spørsmål kan fremheve den egenskapen.""
"Spesielt for kvinner, sørg for at det siste ordet i setningen din ikke er reist opp for å høres ut som et spørsmål (med mindre det er et spørsmål!), sier Gordon. "Unngå også vokal yngel. Det får en til å høres uinteressert og uprofesjonell."En venn eller mentor kan hjelpe deg med å identifisere om dette er vaner du trenger å passe på.
Den enkleste måten å høres trygg på er å unngå fyllstofford som um, eh, like og eh. Å kutte dem fra talen din kan være så enkelt som å bremse ned. "Snakk i et jevnt tempo og ikke vær redd for å ta en pause," sier Emily Miethner, grunnlegger og administrerende direktør i Findspark.com. "Pauser vil få deg til å høres enda mer selvsikker ut og kan brukes til å legge vekt på poeng.""