8 grunner til aldri å kaste ut kvitteringene dine, advarer eksperter

Det er ingen hemmelighet at mange mennesker ikke liker personlig økonomi. Ikke bare kan temaet være forvirrende (og la oss innse det, kjedelig), men det kan også vekke angst og frykt. Det verste du kan gjøre når det gjelder din personlige økonomi er imidlertid å ignorere dem. For å holde deg økonomisk sunn, vil du sette opp systemer som fungerer og sjekke inn fremgangen din regelmessig. Et enkelt sted å starte er med kvitteringene dine. Selv om du sannsynligvis ikke trenger å spare et bevis på kjøp for hver pinne av tannkjøtt du kjøper, er det visse kvitteringer du vil holde på. Her forteller finanseksperter oss de viktigste grunnene til å lagre kvitteringene dine og hvordan du gjør det enkelt. Å følge deres råd kan spare deg for store kontanter og hodepine i fremtiden.

Les dette neste: skattemyndighetene advarte bare skattebetalerne mot å gjøre dette.

1 Du trenger kanskje kvitteringene dine for skatt.

Den viktigste grunnen til at du vil lagre kvitteringene dine er til skatteformål. Spesielt vil du lagre kvitteringen for alle varer du trekker fra skatten din. "Dette inkluderer kvitteringer for veldedige donasjoner, forretningsutgifter og utgifter til hjemmekontor," sier Michael Collins, CFA, professor ved Endicott College's Gerrish School of Business.

Larry Hendrickson, Grunnlegger og administrerende partner for G&H Financial Group i North Canton, Ohio, anbefaler å organisere disse kvitteringene i mapper. Hver gang du kjøper noe du planlegger å avskrive på skatten din, kan du slippe kvitteringen inne. På den måten, når skattesesongen ruller rundt, vil du være klar til å arkivere og ikke legge igjen e -posten din etter bevis, du donerte $ 500 til veldedighet. "Å ha disse kvitteringene oppbevart i et organisert system vil gjøre livet ditt sammen med CPAs liv mye jevnere," sier Hendrickson.

2 eller for en revisjon.

AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Du kan tro at når du har gjort skatten din, kan du gå foran og bli kvitt disse kvitteringene. Men ifølge Julien Brault, Administrerende direktør i Personal Finance Management Mobile App Hardbacon, vil du henge på dem i seks år i tilfelle en revisjon.

I følge nettstedet Internal Revenue Service (IRS), "Generelt sett kan skattemyndighetene inkludere avkastning som er arkivert i løpet av de siste tre årene i en revisjon. Hvis vi identifiserer en betydelig feil, kan vi legge til flere år. Vi går vanligvis ikke mer enn de siste seks årene.""

"Nå med digitale alternativer for arkivering, kan du ha nytte av å ha to eksemplarer lagret og deretter makulere eventuelle gamle fysiske eksemplarer etter seksårsperioden," foreslår Brault.

3 Kvitteringer kan hjelpe til med å bestride kredittkortsvindel.

Kredittkortsvindel og svindel har blitt altfor vanlig, noe som er nok en grunn til at du vil beholde kvitteringene dine. "Hvis noen uredelige anklager vises på uttalelsene dine, kan disse kvitteringene brukes som bevis for å bestride transaksjoner," bemerker Ilam Padmanabhan, En teknisk og finansiell tjenesteekspert.

4 eller hjelp med refusjoner.

Bedriftslunsjer og kontorrekvisita legger opp-og du vil beholde kvitteringene når de gjør det. "De fleste selskaper vil gi den ansatte et firmakredittkort," sier Hendrickson. "Innkjøpene på det kortet må spores med kvitteringer som arbeidsgiveren vil trenge å inngi for sine skatteformål.""

Hvis du ikke er i stand til å produsere en kvittering, bemerker Hendrickson at selskapet ditt kan kreve at du refunderer dem for den udokumenterte utgiften. Det er selvfølgelig noe du vil unngå for enhver pris. Hold bedriftskortkvitteringer på ett sted og sett av en time i måneden for å arkivere dem per selskapets instruksjoner.

Les dette neste: Inkluder aldri disse to tingene i din vilje, advarer eksperter.

5 Du må kanskje bevise at en vare er under garanti.

Garantier er tilgjengelige for varer både store og små, og hvis noe du kjøper kommer med en, bør du lagre kvitteringen. "I tilfelle noe går i stykker eller det er en feil i garantiperioden, kan du enkelt hente kjøpsbeviset når du når ut til leverandøren eller tjenesteleverandøren," sier Lei Han, CPA, førsteamanuensis i regnskap ved Niagara University. Hold en mappe merket "Garantier" for enkel tilgang.

6 Du trenger kanskje kvitteringer for forsikring. 

Ofte krever forsikringskrav kvitteringer. "Flom, villbranner, tornadoer, orkaner, snøstormer og mer blir stadig mer vanlige," sier Tanya Peterson, visepresident i FreedomFinancial Network. "Hvis du har blitt berørt av noen, må du huske å oppbevare alle kvitteringer for kjøp som er gjort i kjølvannet-enten det var for midlertidig belysning, et hotellopphold eller store reparasjoner."Forsikringsselskapet ditt vil sannsynligvis be om dem.

I tillegg, hvis du mottar midler fra Federal Emergency Management Administration (FEMA) for å refundere tapene dine på grunn av en katastrofe, sier Peterson å holde kvitteringene dine som viser hvordan du brukte midlene. "FEMA kan revidere utgiftene dine i tre år," sier hun.

For mer råd om personlig økonomi levert rett til innboksen din, kan du registrere deg for vårt daglige nyhetsbrev.

7 Det kan hende du trenger å komme tilbake eller utveksle.

Hvor mange ganger har du ønsket å returnere noe, bare for å ikke ha noe hell med å finne kvitteringen? "Du bør spare eller i det minste vite hvor du skal finne fra datamaskinen din for alle kjøp i minst 30 til 60 dager etter et kjøp, avhengig av leverandørens retur- eller utvekslingspolicy," sier Han. Oppbevar en fysisk mappe for papirkvitteringer og en digital mappe for kvitteringer fra online kjøp. Et voila, du vil ikke bli igjen i køen på Target.

8 Lagre kvitteringer kan hjelpe deg med å budsjettere.

Den siste grunnen til å lagre kvitteringene dine er for enkle budsjetteringsformål. "Når du prøver å opprette et budsjett eller holde deg til en, hold på alle kvitteringer og føre et forbruksjournal," foreslår Peterson. "Mange mennesker er overrasket over å se hva de bruker pengene sine på hver dag."Når du har et klart bilde av utgiftene dine, kan du identifisere steder å kutte ned for å oppfylle dine økonomiske mål.