21 Overraskende ting som forhindrer deg i å fokusere på jobben

Noen dager føles det umulig å holde på oppgaven på jobben. Telefonen din fortsetter å surre, tankene dine fortsetter å vandre, eller du har bare problemer med å bli motivert. Vi får det opphold fokusert på jobben er hard. Men her er de gode nyhetene: det er helt mulig å få produktiviteten tilbake på sporet. For å hjelpe deg med å eliminere distraksjoner og lære å fokusere på jobben, har vi avrundet de overraskende tingene som kan avspore oppmerksomheten din, ifølge HR -fagfolk, vitenskapelige forskere og andre produktivitetseksperter.

1 Din sene sengetid

Visst Få konsekvent for lite stengtøye, ifølge Centers for Disease Control and Prevention (CDC). "Mangel på søvn kan definitivt ha en negativ innvirkning på konsentrasjon, årvåkenhet og produktivitet," sier Chris Brantner, sertifisert søvnvitenskapelig trener med sleepzoo. Han anbefaler å ta en ettermiddagskraft for å oppdatere energien din, selv om du også bør begynne å gå til sengs tidligere hvis du føler deg groggy med jevne mellomrom.

2 telefonen din

Du vet allerede at telefonen din er en distraksjon, men du skjønner kanskje ikke hvor mye den bare tilstedeværelsen avleder oppmerksomheten din. En 2017 -studie i Journal of the Association for Consumer Research fant ut at det å være rundt en smarttelefon-til og med hvis den sitter med forsiden ned på skrivebordet ditt på stille, kan redusere kognitiv ytelse. Studiedeltakere hvis telefoner var i lommen eller vesken gjorde det bedre med kognitive oppgaver enn de som holdt mobilene sine i sikte.

Jada, du vil sannsynligvis aldri bli overbevist om å forlate telefonen hjemme for dagen, men i det minste holde den utenfor synet mens du er på jobb.

3 og fargeinnstillingene

Med sine lyse ikoner og prangende bilder er apper som Instagram og Facebook designet for å trekke deg i og holde deg tilbake for mer. Men du vet å bla gjennom Twitter er ingen måte å holde fokus på jobben. Vil ha en enkel måte å slå tilbake på uten å slette appene helt? "Slå på gråtonemodus på telefonen din," sier Chris Bailey, forfatter av Produktivitetsprosjektet. "På den måten blir det betydelig kjedeligere og mindre roman. Det er som Instagram er en gammel svart -hvit bok."Og kjedeligere betyr mindre fristelse til å bla!

4 Din daglige nyhetssjekk

Å holde oss på toppen av nyhetene er viktig, men når vi leser oppdateringer på nettet, pleier vi bare å skumme artiklene og bli distrahert av popup-vinduer og "lese neste" lenker, sier Bailey. Han anbefaler å abonnere på en papirversjon i stedet. "Du dykker ned i artikler dypere og bruker mindre tid på å stimulere distraksjoner som er programmert til å ta oppmerksomheten din," sier han.

5 dine forsøk på multitask

Du har en million ting på tallerkenen din-hvorfor ikke få dem alle gjort på en gang, ikke sant? Vel, det viser seg at det å gjøre det dreper fokuset ditt. En Stanford University -studie i 2016 fant at personer som multitask ofte har dårligere arbeidsminne og er mer sannsynlig å bli avsporet av oppgaver som ikke er viktige for deres nåværende mål. Så i stedet for å sende av en e -post mens du er i midten av å skrive et PowerPoint -lysbilde, må du gjøre en merknad til deg selv for å sende meldingen når du er ferdig.

6 Kontorets oppsett

Hvis du er side til side med en annen kollega, er det en god sjanse for at bakgrunnsstøy får deg til å miste fokuset. "Det nye Open Space -konseptet som mange selskaper vedtok har vist seg å være distraherende," sier HR Professional Paula Goldman. Du har kanskje ikke mye kontroll over hvor du sitter, men du kan ta skritt for å hjelpe det med å fungere for deg. Sett på hodetelefoner hvis du har chatty kolleger, eller oppsøk et privat rom hvis en kollegas telefonsamtale distraherer deg.

7 Ditt rotete skrivebord

Kanskje du tror du gjør ditt beste arbeid i litt kaos. Men mer enn sannsynlig er et rotete skrivebord bare å ta fokuset ditt bort fra jobben din. "Jo uidligere skrivebordet ditt, jo mer fristende er det å utsette ved å rydde det," sier Samuel Johns, Karriererådgiver og menneskelige ressurssjef i Resumegenius. Han foreslår å begrense skrivebordet ditt til elementer du trenger å bruke konstant, som penner, en notisblokk, kruset ditt og en klokke. Alt annet skal arkiveres eller gjaldt en skuff.

8 Det travle arbeidet du tildeler deg selv

"En stor kontordistraksjon er" make-work "eller arbeid du lager for å unngå annet arbeid som vanligvis er viktigere," sier Johns. "Dette kan omfatte å sjekke for nye e-postmeldinger, lage oppgavelister over arbeidet ditt i stedet for å faktisk gjøre det, eller omorganisere arkiveringssystemet ditt."Han anbefaler å lage en solid oppgaveliste-fylt bare med de viktigste oppgavene dine-på begynnelsen av dagen, og prøver å ikke streite fra målene du gjorde.

9 Du aner ikke hvor du skal begynne

En ustrukturert oppgave kan få deg til å føle deg lammet fordi du ikke aner hvor du skal begynne. Hvis du har unngått et prosjekt fordi det er for overveldende, kan du prøve å lage en trinn-for-trinn-liste over hva som må gjøres-behov Å være stikkordet her-begynn å angripe den nye oppgavelisten din.

10 Oppgavene dine er ikke lenger

I følge Bailey vil vi mest sannsynlig utsette hvis en oppgave faller inn i en av fem kategorier: det er kjedelig, frustrerende, vanskelig, ustrukturert eller unrewarding. "Jo flere av disse attributtene en oppgave har, jo mer sannsynlig er det at vi setter den av," sier han. Hvis et oppdrag er sinn-numlingly kjedelig, flykte til en kafé og unne deg en kaffe mens du spenner ned, foreslår han.

11 Du sjekker ting fra din personlige oppgaveliste

"For noen ansatte, tanken, 'Å, det vil bare ta to minutter å bestille litt mer hundemat' eller slik og slike er en hyppig forekomst," sier Johns. "Det er virkelig opp til ansatte å avgjøre om dette er en passende måte å bruke tiden sin på. Så lenge de ikke utsetter seg eller bak i sitt arbeid og sjefen deres ikke motsetter seg, kan det være ok."Men hvis du bruker dobbelt så lenge du mente å vente på vent med kundeservice, er det sannsynligvis et tegn på at du bør lagre oppgavene for etter timer.

12 Dine høye forventninger til deg selv

Når du har en tøff tre timers oppgave foran deg, er det ikke rart at du ender opp med å opptatt deg med menige oppgaver i stedet. I stedet for å fortelle deg selv at du kommer til å konsentrere deg i hele tre timer, lover deg selv at du bare får en 15-minutters del ut av veien, foreslår Bailey. Du bygger mer fart enn du skulle tro. "Den motstanden er alltid stablet i begynnelsen av oppgaven," sier han. "Det kan ta tre måneder å få mot til å starte, men etter tre minutter kan vi gå i timevis.""

13 Dine varslingsinnstillinger

Slå av varsler på ikke-arbeidsapper hvis du kan i løpet av arbeidsdagen. "De tingene som avsporer vår oppmerksomhet, er vanligvis de mest nye tingene vi omgir oss med," sier Bailey. "Det er telefonene våre, nyhetene og e -posten som kommer inn."Å sjekke e -posten din hver gang du ser en ny melding er en sikker måte å miste fokus på kontoret.

14 Din syltetøypakket tidsplan for back-to-back-møter

Det er lett å komme seg av banen under møter-alle begynner å snakke om barna sine bursdagsfester og hvor de skal gå til neste kontor happy hour. "Vi legger tidsbegrensninger for våre sosiale hendelser," sier Jeff Rizzo, Administrerende direktør i Rizknows og søvngården. "Hvis vi har et møte, sørger vi for at det ender omgående, og ansatte er på pultene sine."Når du leder et møte, kan du prøve å gjøre det samme og bringe samtalen tilbake på emnet hvis teammedlemmene dine forviller seg fra poenget. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

15 Dine chatty kolleger

Å snakke med kolleger er en av de største distraksjonene på kontoret, sier forretningstrener Stacy Caprio. "Samtalen kan handle om arbeid, eller noe som ikke er arbeidsrelaterte, men uansett hva emnet, bryter det ansattes konsentrasjon og tar en veldig stor del av deres totale dags arbeid," sier hun. Med mindre du trenger å ha en grundig diskusjon, er det sannsynligvis bedre å sende en rask e-post til en kollega når du har et spørsmål eller trenger å dele litt informasjon.

16 Din triste skrivebord lunsj

Å goble ned lunsjen din foran datamaskinen din kan virke som et tidsbesparende trekk for en ultrafokusert ansatt, men den har faktisk motsatt effekt. En studie fra 2013 fra University of Berkeley fant ut at det å ta en faktisk lunsjpause hjelper deg med å friske opp energien din og øke produktiviteten din senere på ettermiddagen. Hvis du nekter å forlate skrivebordet ditt, vil du sannsynligvis havne i en disig nedgang en time eller to etter å ha spist.

17 Din tomme vannflaske

En studie fra 2018 publisert i Medisin og vitenskap i sport og trening fant at til og med mild dehydrering kan svekke kognitiv ytelse, spesielt når det gjelder oppmerksomhetstunge oppgaver. "De fleste venter til de er tørste etter å drikke vann, men det betyr vanligvis at du allerede opplever mild dehydrering," sier Wayne Anthony, en vannekspert på vannfilterdata. Han anbefaler å drikke 0.5 til 1 unse vann per kilo kroppsvekt hver dag.

18 stresset ditt

Denne går ut til dere som "jobber best under press."Det viser seg, å føle seg overveldet vil sannsynligvis ikke hjelpe deg å fokusere. A a 2010 -studie publisert i International Journal of Productivity and Performance Management fant ut at stressede arbeidere er mindre produktive, spesielt hvis arbeid overføres i deres personlige liv. Selv om du føler at du er over hodet, kan du gjøre så mye du kan for å forlate jobben på kontoret og bruke kveldene på å slappe av.

19 Ditt kjærlighetsliv

Det er ikke noe mer spennende enn en ny romantikk-og det er absolutt morsommere enn jobb. Trish McDermott, en meetopolis dating coach som hjalp til med å starte kamp.com i 1995, sier at fristelsen til å bruke datingapper på jobben bare har økt over tid. "Det blir verre hvis du har møtt kampene dine personlig og nå har en flørtende banter som skjer gjennom tekster," sier hun.

For å unngå denne distraksjonen, kan du sette noen få grunnregler for deg selv og slå av de dating -appvarslene. På den måten vil du ikke fokusere på hva du skal si til en ny kamp mens du prøver å skrive det notatet du har jobbet med.

20 Din mangel på riktig ernæring

Mangel på næringsstoffer kan også være skylden for at du har vanskeligheter med å fokusere på jobben. "Lave jernnivåer, D -vitaminmangel og utilstrekkelig B12 kan alle ha dyptgripende effekter på hukommelse og oppmerksomhet," sier Arielle Levitan, MD, medgründer av Vous-vitamin og medforfatter av Vitaminløsningen. Ta en titt på kostholdet ditt hvis du har følt treg å legge til mer næringsrik mat til spiseplanen din, eller pop en multivitamin som har næringsstoffene du trenger.

21 Din depresjon

Hvis du har ignorert din mentale helse av hensyn til karrieren din, er det på tide å revurdere strategien din. En australsk studie publisert i International Journal of Work, Health & Organization I 2013 fant jobbstammen, sammen med mobbing, gjør symptomer på depresjon verre, noe som fører til et fall i produktiviteten. Hvis du tror du kan ha depresjon, er det viktig å søke hjelp; Legen din kan anbefale terapi eller medisiner som kan få deg tilbake på sporet.