20 måter å utsette produktivt på

Utsettelse regnes ofte som den dødelige fiendens produktivitet. Imidlertid, mens vi har blitt betinget av å tro at det ikke er noen god måte å sette av noe på oppgavelisten vår, er det faktisk langt fra sannheten. Enter: Produktiv utsettelse. I motsetning til å forsinke ansvaret for å se på TV eller tekstvenner, kan produktive former for utsettelse faktisk hjelpe deg med å utføre oppgavene dine mer effektivt på lang sikt.

"Jo mer vi undertrykker våre" ikke vil gjøre "følelser, jo mindre sannsynlig vil vi gjøre hva det er," forklarer psykoterapeut Karen r. Koenig, m.Ed., LCSW. "Ved ikke å presse oss selv til å gjøre en oppførsel eller ta en handling og i stedet ikke-dømmende å undersøke følelsene hvorfor vi ikke vil gjøre det, er det mer sannsynlig at vi kan jobbe gjennom disse følelsene og løse vår ambivalens.""

Vet ikke hvordan du skal starte? Disse tipsene for å utsette produktivt vil få deg til å gjøre disse pausene til noe nyttig på kort tid.

1 Ta en tur.

En tur rundt blokken kan bare være det du trenger for å forbedre fokuset ditt når du føler trangen til å utsette. En 2008 -studie publisert i Nevrovitenskapelig bokstaver fant ut at bare 10 minutters trening var nok til å forbedre konsentrasjonen og oppmerksomheten hos ungdommer på skolen. Så selv om du bare har noen minutter til overs, kan du bruke den tiden med omhu og komme i bevegelse.

2 Lag en oppgaveliste.

Ønsker å gjøre de øyeblikkene av utsettelse til øyeblikk av produktivitet? Start med å lage en oppgaveliste. Å slå ned oppgavene du trenger å fullføre, kan hjelpe deg å forberede deg mentalt for å få dem ut av veien og bli mer bevisste på ressursene rundt deg som kan hjelpe deg med å gjøre det.

Som Art Markman, PhD, En professor i psykologi og markedsføring ved University of Texas i Austin, bemerket på Rask selskap, Bare å lese over en oppgaveliste "hjelper deg med å minne deg på hva du prøver å oppnå i utgangspunktet" og "primer tankene dine til å løse problemer med å løse.""

3 Skriv ned distraksjonene dine for hånd.

Det første trinnet mot å eliminere distraksjoner er å identifisere dem. Og når du identifiserer hva som får deg til å utsette deg, kan det å skrive ned disse tingene hjelpe deg.

Bare sørg for at du bruker en penn og papir over den bærbare datamaskinen når du skriver ned hva som er på tankene dine: I 2014 fant forskere ved Princeton University og UCLA at det å skrive ting ned for hånd var mer bidrar til informasjonsoppbevaring og fokusering enn å skrive på en datamaskin.

4 Send fremdriftsoppdateringer til en venn eller kollega.

Hvis du vil slutte å utsette på jobben, kan du behandle kontoret som treningsstudioet og finne en partner som vil holde deg ansvarlig. En studie fra 2015 fra Dominikanske universitet fant ut at når arbeidere ble pålagt å sende ukentlige oppdateringer til en venn, rapporterte mer enn 70 prosent at de med hell oppnådde sine mål. Til sammenligning var det bare 35 prosent av forsøkspersonene som holdt oppgavene for seg selv, var i stand til å komme seg gjennom dem.

5 Ta en lunsjpause.

Selv på dager når det føles som om oppgavelisten din er uendelig, må du sørge for å ta en time fri til lunsj. En 2018 -undersøkelse fra Hygiene -merket Tork fant ut at mens 78 prosent av arbeidere som tok lunsjpauser hver dag trodde seg selv å være effektive og effektive arbeidere, følte 71 prosent av de som ikke regelmessig forlot pultene sine til lunsj på samme måte. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

6 og ta pauser gjennom dagen.

I stedet for å la deg utsette når stemningen rammer, kan du prøve å planlegge noen pauser inn i dagen din. En 2011 -studie publisert i tidsskriftet Erkjennelse fant at mens fag som fullførte en oppgave uten pauser i 50 minutter, så en fall i ytelsen over tid, hadde de som fikk to korte pauser et jevnlig ytelsesnivå.

"Deaktivering og aktivering av målene dine lar deg holde fokus," Alejandro Lleras, Hovedstudieforfatter og psykologprofessor ved University of Illinois, sa i en pressemelding. "Når du blir møtt med lange oppgaver, er det best å pålegge korte pauser på deg selv. Kort mentale pauser vil faktisk hjelpe deg med å holde deg fokusert på oppgaven din!""

7 Tenk på oppgavene dine i konkrete, spesifikke vilkår.

Hvis du er den typen person som foretrekker å utføre jobbfunksjonene sine på en mer abstrakt måte-det vil si at du heller vil mull over en oppgave enn å faktisk lage en plan for å løse det-da kan det være lurt å endre din strategi. En 2008 -studie publisert i Psykologisk vitenskap fant at studenter som nærmet seg et spørreskjema konkret var mer sannsynlig å få det gjort på en riktig måte enn de som tenkte på det abstrakt. "Bare å tenke på [en] oppgave i mer konkrete, spesifikke termer gjør at det føles som om det bør fullføres før og dermed [reduserer] utsettelse," konkluderte studieforfatterne.

8 Unn deg godhet.

I stedet for å føle glum om din tendens til å utsette, legg til litt tiltrengt optimisme inn i dagen din med positive bekreftelser. Å behandle deg selv med vennlighet i stedet for å rive deg ned kan hjelpe deg å føle deg mer selvsikker og forbedre både kvaliteten og mengden av arbeidet ditt på lang sikt, ifølge en feltstudie fra 2002 fra University of Tennessee.

9 tygge litt tannkjøtt.

Neste gang du finner ut at du utsetter deg, kan du prøve å tygge et stykke tyggegummi. En 2013 -studie publisert i British Journal of Psychology fant ut at når du utførte en lydoppgave, hadde personer som tygget tyggegummi mer nøyaktige resultater enn de som ikke gjorde det.

10 Spill noen hjernespill.

Hvis du vil gjøre stallingen din til noen alvorlige fremskritt, kan du prøve å gjøre et kryssord mens du utsetter. Ikke bare er hjerneforsterkende spill som gåter en flott måte å forbedre konsentrasjonen din på, men forskning antyder at de kan forbedre din kognitive kondisjon og hukommelse, som begge kan hjelpe når du endelig takler oppgavelisten din.

11 Les en interessant artikkel.

Bare fordi du trenger en pause, betyr ikke det at du trenger å slå av hjernen helt av. Snarere kan det å lese nyhetene hjelpe deg med produktivt å de-stress og få hodet tilbake i spillet.

12 Rengjør innboksen.

En overfylt innboks kan ta en overraskende tung toll på tankene dine. Så hvis du føler at du ikke kan konsentrere deg, kan du prøve å svare på viktige e -postmeldinger og slette spam; Å bli kvitt de digitale gjøremålene på tallerkenen din vil gi deg litt alvorlig trygghet og lar deg fokusere på de mer presserende oppgavene du kan.

13 Kjøp en potteplante til skrivebordet ditt.

Føler meg spesielt uproduktiv? Gå til nærmeste blomsterbutikk og kjøp deg en skrivebordsanlegg! En studie fra 2014 fra University of Exeter fant ut at da arbeidere ble utsatt for kontorlokaler fulle av planter, var de begge lykkeligere og mer produktiv. Vinn-vinn!

14 Bytt miljøet ditt.

De samme fire veggene du stirrer på hver dag, kan føles mindre enn inspirerende, og i noen tilfeller kan du til og med gjøre deg mer utsatt for utsettelse. Så hvis du vil gjøre deg mer produktiv, kan du prøve å bytte miljø når du begynner å føle at tankene dine vandrer. En studie fra 2006 publisert i tidsskriftet Nevron fant at nyhet kan øke kreativiteten, og slik at endring av natur kan bare gjøre deg både til en bedre og raskere arbeider til slutt.

15 Gjør en rask trening.

Har du bare 10 minutter til overs om dagen? Great-det er stort sett hele tiden du trenger for å stimulere både musklene og hjernen på treningsstudioet. En 2017 -studie publisert i tidsskriftet Neuropsychologia analysert effekten av 10 minutter med kraftig trening på problemløsing og oppmerksomhet og fant ut at forsøkspersoner som fungerte så mye som en 14 prosent forbedring i kognitiv ytelse.

16 Lytt til en podcast.

Mens du prøver å gjenvinne fokus, kan du vurdere å fange opp favorittpodcasten din. Å lytte til en tankevekkende podcast kan hjelpe deg med å gi deg energi mens du gir hjernen din et løft underveis.

17 Gjør en minutts meditasjon.

Stress er en enorm faktor når det gjelder utsettelse. De gode nyhetene? Å ta bare noen få minutter ut av dagen for å meditere kan bidra til å redusere stressnivået og forbedre fokuset ditt, ifølge en studie fra 2010 publisert i Psykologisk vitenskap. Det kan være akkurat det du trenger for å komme tilbake på sporet.

18 takle et mindre problem.

Hvis du føler at du bare ikke takler de større problemene på tallerkenen din, så begynn med en mindre først. Ved å krysse en mindre gjenstand fra oppgavelisten din, vil du gi deg selv et løft av selvtillit som er nødvendig for å oppnå de større målene.

19 Snakk det med en venn.

Litt å snakke kan gå langt når det gjelder å lindre stresset som kan føre til at du utsetter deg. Bedre ennå, å snakke med en pålitelig fortrolige om hvordan du føler deg og lytter til rådene deres, kan hjelpe deg med å finne ut løsninger på det aktuelle problemet at du kanskje ikke har kommet opp med alene.

20 Drikk litt vann.

Både hjernen din og hjertet ditt består av omtrent 73 prosent vann, ifølge U.S. Interiøravdelingen. Med andre ord, hjernen din behov vann å fungere, og så å bruke en periode med utsettelse for å takke et glass vann kan være akkurat det du trenger å tilbakestille. Og hvis du ikke er overbevist om viktigheten av h₂0, les opp hva som skjer med kroppen din når du ikke drikker nok vann.

For å oppdage mer fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, klikk her for å følge oss på Instagram!