20 geniale triks for å ha et perfekt organisert skrivebord

Hvis du har hatt vanskelig for å få ting gjort på jobben, kan du ta en titt rundt deg. Er arbeidsplassen din et rot? I tillegg til å være visuelt ubehagelig, kan det å ha et uorganisert skrivebord gjøre det vanskeligere for deg å fokusere og behandle informasjon, ifølge forskning publisert i Journal of Neuroscience. Rot konkurrerer om oppmerksomheten din, og det skaper stress, angst og skyld. Med andre ord, det må gå.

Men når du stirrer ned et gigantisk rot, kan det virke umulig å ta vare på det. Heldigvis er det å få og holde skrivebordet organisert ikke den uoverkommelige oppgaven det kan se ut til å være ved første øyekast. Så lenge du er villig til å være grundig og standhaftig, er det ganske enkelt å holde skrivebordet ditt-og enda viktigere, vel verdt det på lang sikt. Begynn med disse 20 enkle tipsene for å holde skrivebordet organisert, og du vil nyte mer fysisk rom, et tydeligere sinn og større produktivitet på kort tid. Og for flere måter å rydde opp, mestre de 40 geniale måtene å være mer organisert etter 40.

1 Lag personlig plass

Det er ting du tar med på jobb hver dag som trenger å gå et sted. I stedet for å chucking vesken, lommeboken, telefonen eller nøklene på skrivebordet ditt, kommer du imidlertid bare i veien for alle dagdesign et spesifikt område for de nødvendige, men ofte rotfremmende objekter. Bedre ennå, når det er mulig, hold telefonen utenfor synet, og du vil redusere mengden distraksjon du opplever ved skrivebordet ditt. Og for flere måter å forbedre livet ditt, sjekk ut disse 30 geniale triksene som vil gjøre livet ditt enklere.

2 organiser også datamaskinens skrivebord

Du kan ha et helt plettfritt, karrig skrivebord som ville gjøre den strengeste minimalisten stolt, men hvis dataskjermen din er et mareritt labyrint av ikoner og usorterte filer, er det fortsatt å fungere. Digitale roter teller som rot også, og kan være overraskende distraherende når du prøver å fokusere. Minst en gang i uken, rydd opp eventuelle omstreifende filer på skrivebordet ditt, og Nestle -mapper i andre mapper hvis du trenger å gjøre startskjermen mer strømlinjeformet. Og for flere måter å gjøre datamaskinen din til en organisasjonsstyrke, oppdag den beste datamaskinens skrivebordsbakgrunn for å maksimere produktiviteten din.

3 Gjør en rensing

Det sier seg sannsynligvis, men hvis du vil organisere skrivebordet ditt, trenger du å gjøre en rensing. Gå gjennom hvert element på skrivebordet ditt og spør deg selv om du virkelig trenger det. Beholde tingene du gjør; Kast de tingene du ikke gjør. Og vær ærlig: Du gjør bare ting verre for deg selv ved å hevde at takeaway-menyen fra en nå stengt restaurant er "essensielt."Gjør det riktig første gang, og du har gjort betydelige fremskritt mot et mer rolig induserende skrivebord.

4 gjør en daglig tørk ned

På slutten av hver dag, ta deg tid til å tørke ned skrivebordet ditt før du drar ut. Å gjøre dette vil få deg til å legge bort alt du har igjen på skrivebordet ditt, noe som betyr at du kommer på jobb hver morgen med et rent skrivebord og en ny start.

5 Arbeid med en ting om gangen

Du tror kanskje at du er ess på multitasking, men sannheten i saken er at multitasking nesten er kognitivt umulig. I stedet for å prøve og mislykkes, fokuser du på en enkelt oppgave om gangen. For ytterligere. Og hvis du er en håpløs multitasker, bør du vite disse 20 måtene du gjør livet ditt vanskeligere enn det trenger å være.

6 Skann dokumentene dine

Ønsker å bli kvitt de hauger med papir som roter skrivebordet? Gå digital. Alt du ikke absolutt trenger en fysisk kopi av, bør skannes. Lagre filene som PDF -er, så har du en katalog som er mer søkbar og praktisk enn et filskap. Du bør skanne papirer du trenger for å lagre fysiske kopier av også, men finne et lagringsplass for dem et annet sted i arbeidsplassen din hvis mulig, siden du sannsynligvis sjelden trenger å få tilgang til dem.

7 Bruk et topratssystem

I stedet for å holde hauger med prosjekter spredt over hele skrivebordet ditt, implementer et to-stamesystem med organiseringspapirer. Ett brett er for nye papirer som ennå ikke har blitt behandlet. Det andre brettet er til papirer som er gjennomgått og må tas opp eller arkiveres. Og for flere måter å gjøre deg selv til et arbeidshest til en god tro, sjekk ut disse 15 måtene å doble produktiviteten på halvparten av tiden.

8 Fullfør oppgaver ASAP

En regel for å unngå utsettelse er at hvis noe tar mindre enn to minutter, bare gjør det akkurat nå. På samme måte, hvis noe på jobben tar under 15 minutter, bare gjør det. Få prosjektet gjort så snart som mulig, slik at du kan få det arkivert og ut av veien, både mentalt og fysisk. Jo før du fullfører en oppgave, jo før du vil den slutte å distrahere deg, og jo før den vil slutte å ta opp dyrebar plass ved skrivebordet ditt også.

9 GO DIGITAL

Gå inn i vanen å religiøst ved å bruke din digitale kalender for å holde rede på prosjekter og notat og notat-apper som å holde for oppgavelister og påminnelser. Når du når punktet der alt automatisk går inn i et program, har du eliminert behovet for post-its og er et skritt nærmere et rolig arbeidsmiljø.

10 Hold en notisbok hendig

Realistisk sett kan ikke alt gå direkte inn i telefonen din, så hold en notisblokk for å notere ting, som telefonnumre og påminnelser. Selv om du legger til et annet element på skrivebordet ditt, kan det virke som motsatt, å ha en notisbok som er hendig, holder alle disse ideene og viktige informasjonsstykker konsolidert, i stedet for å sprayet over skrivebordet ditt på en samling av skrappapir, konvolutter og menyer.

11 Sorter ting etter betydning

Den beste måten å sortere ting på er etter betydning. Når du prøver å finne ut hvor i skrivebordet ditt for å lagre noe, kan du spørre deg selv hvor ofte du bruker eller trenger det. Hvis det ikke er veldig ofte, legg den varen mindre tilgjengelig enn elementer du bruker hver dag.

12 Få en søppelbøtte

Sett en søppelbøtte ved siden av eller under skrivebordet ditt. Den søppelbøtten er din nye beste venn. Så snart noe du ikke trenger kommer over skrivebordet ditt, må du kaste det. Jo lengre rot hoper seg opp, jo mer blir du vant til det, og jo mer sannsynlig er det at du lar den holde deg rundt på ubestemt tid. For bedre resultater, få litt resirkulering kan også, slik at du umiddelbart kan kaste dokumenter som du ikke lenger trenger. Utnytte dem begge for å holde rot på et minimum.

13 Tether kablene dine

Disorganisering er ikke bare det som er i eller på skrivebordet ditt: det er også det som er under og bak arbeidsplassen din. Hvis det er en floke av ledninger i synet, vil det utgjøre en distraksjon. For å minimere distraksjonen kan disse kablene posere, få noen zip -bånd og samle kablene sammen i pene små bunter, og deretter tette dem bort slik at du ikke trenger å se på dem.

14 Hold elektronikk gjemt bort

Det er sannsynligvis ikke noe reelt behov for deg å ha modemet ditt og ruteren din som sitter på skrivebordet ditt, ser skjemmende og blinker på deg. Legg dem på gulvet eller i en skuff for å skape et mer visuelt behagelig, mindre distraherende arbeidsplass.

15 Kast penner og blyanter du ikke bruker

Penner og blyanter har en måte å samle seg på uten reell innsats fra din side. Men du er ikke forpliktet til å holde noen av de tørkede ballpunktene som har dukket opp på skrivebordet ditt i løpet av året. Forsøk å pare ned til to penner og to blyanter-ikke bare vil dette holde rotet til et minimum, det vil også holde deg samvittighetsfull om å ikke låne dem til den medarbeideren som aldri bringer ting tilbake.

16 Opprett en ladestasjon

I en ideell verden kan du gjøre en av skrivebordsskuffene dine til en ladestasjon for telefonen din, hodetelefoner, sikkerhetskopieringsbatterier og alle de andre tingene vi uunngåelig avvikler med oss ​​med oss. Men hvis det ikke er mulig, kan du lage en ladestasjon bak skjermen din, der disse varene vil være (for det meste) ute av syne-og forhåpentligvis ute av sinn.

17 Segment skrivebordet ditt

Du bruker sannsynligvis mesteparten av dagen din på datamaskinen, men du bør fremdeles ha et område på skrivebordet ditt som er utpekt til ikke-datamaskinarbeid. Du kan gjennomgå papirer, lese og takle oppgavelisten din der, i stedet for å blande en haug med Diversey med datamaskinområdet ditt og lage unødig kaos. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

18 sorterer papirer daglig

På slutten av hver dag, gjør du en gang over alle papirene dine. Gå gjennom og bestemme hvilke som må skannes, arkiveres eller strimles, og gjør det før du drar ut. Dette er en av de oppgavene som vil være en gargantuansk smerte første gang, men vil ta mindre enn fem minutter når du kommer i vanen med å vedlikeholde et organisert skrivebord.

19 Legg kontorrekvisita bort

Hvis du bruker en skrivebord Caddy for å holde kontorrekvisita, lager dårlige nyheter: Selv når tingene dine er "lagt bort", lager det fremdeles visuell rot. Hvis mulig, lag et sted i en skrivebordsskuff for å holde kontorrekvisita, spesielt de som veldig sjelden blir brukt. Et redskapsbrett er en flott måte å holde ting organisert og lett å finne.

20 gjør en ukentlig dyp ren

En gang i uken, gi skrivebordet ditt en grundig en gang for å håndtere eventuelle papirer eller søppel du savnet, for å organisere kontorrekvisita som har falt malplassert i brettet, mapper som har blitt feilplassert, eller filer som på en eller annen måte har administrert å snike seg inn på datamaskinens skrivebord. Jo oftere du gjør vedlikehold i løpet av uken, jo mindre tid vil dette ta. Og når du har fått skrivebordet ditt under kontroll, må du huske å mestre de 20 geniale måtene å gjøre arbeidet morsommere.

For å oppdage mer fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, klikk her for å registrere deg for vårt gratis daglige nyhetsbrev!