17 regler for stressfri forretningsreiser

Ser huset ditt ut som en drapsscene morgenen du drar til forretningsreise? Klær strødd, skuffer ransaket, en barberhøvel uforklarlig ikke inkludert i getaway -vesken? Ni ganger av ti var dette historien vår - helt til vi ble kloke på disse tipsene om planlegging, pakking og flyging. Du kan gjøre de fleste av dem bare en gang og være satt til mange år med avslappet reise.

Å mestre forretningsreise er bare en av de 40 tingene å gjøre i 40 -årene - hvis ikke før!

1 Oppdater passet ditt - nå

Gå og sjekk det. Seriøst, nå. Selv om du ikke reiser internasjonalt. I løpet av de kommende årene vil noen stater ikke la deg gå ombord på innenlandsfly uten det. Mange stater vil tillate deg å fornye passene dine år før det utløper-hvis du har et år eller to til å gå, kan du bruke to timer på Passport Office og kjøpe deg et tiårs verdi av trygghet. For flere reiseråd, sjekk ut disse 20 måtene å gjøre reiser mindre stressende.

2 sjekk aldri en pose hvis du ikke trenger det

Dette er kardinalregelen med utallige hyppige løpesedler. Du sparer tid i kø og angst over potensialet for tapt bagasje. Å unngå innsjekkingsdisken er politikken til Tim Ferriss, forfatter av Den fire timers arbeidsuken, som reiser mer enn 100 dager i året. "Turngjeste er omvendt proporsjonal med mengden dritt (re: distraksjoner) du har med deg," sier han. Ferriss praksis Ultralight -pakking via en sjekkliste han oppretter på forhånd (se nr. 6). Og sjekk ut disse andre 25 livsendrende leksjonene fra supersuksessfulle menn!

3 Få TSA før-sjekk og global inngang

Et globalt inngangskort inneholder en brikke som vil gi deg hurtig inngang i U.S. via spesielle kiosker. Når du er et globalt inngangsmedlem, vil du kunne søke om TSA-forhåndskontrolllæringsinformasjon. Du vil kunne hoppe til fronten av innenlandske sikkerhetslinjer og kan være kvalifisert for hurtig inngang i andre land. Søk på U.S. Toll- og grensebeskyttelsessted her.

4 har riktig koffert

Lugger du fremdeles rundt den samme kofferten du har hatt siden du var den nye fyren på firmaet? Det kan være tid for en oppgradering. Bagasjeteknologi, som alt annet, har marsjert videre; dra nytte av det. En koffert-koffert vil beskytte mot enhver turbulensrelatert skade (ideell hvis du har elektronikk), mens en myk-sidig veske vil gi deg mer romlig fleksibilitet. Velg en laget av ballistisk nylon for maksimal holdbarhet. Hvis sikkerhet er en bekymring, er det vesker med TSA-godkjente låser. Mens du er inne på det, må du sørge for at kofferten din er oppdatert, med disse 15 orientene som betyr virksomhet!

5 Kontroller størrelsen

Ingen overraskelse her: På flere flyselskaper blir det mindre. Den siste retningslinjen har en tendens til å være 45 tommer i totale dimensjoner, uten noen side større enn 22 tommer. Så hvis din måler 14 tommer med 22 tommer med 9 tommer dyp, er du i det klare. Noen transportører som Jet Blue og Southwest har en høyere grense for nå, men tar ikke sjanser.

6 Lag en sjekkliste

Lag en rask oversikt over klærne du vanligvis pakker for en typisk forretningsreise og tape den på innsiden av skapet ditt eller legg den på telefonen. Det vil fremskynde pakking, hjelpe deg med å redigere og forhindre at du blir fanget når du kommer til destinasjonen. (Ideelt sett vil en av dem være i de 10 beste feriedestinasjonene i 2016 før for lenge.)

7 Hold essensielle pakket til enhver tid

Spar tid ved å oppbevare et sett med toalettartikler som er pakket i kofferten eller vesken du bruker mest til å reise. Du trenger ikke febrilsk å rase gjennom medisinskapet på avreise eller miste noe stort i sikkerhetslinjen. Oppgradering av den elektriske barberhøvelen din hjemme? Kast den gamle i vesken i stedet for i søpla.

8 Få mobilpriser kvadratisk før du reiser

Ikke sikker på hva telefonplanen din vil dekke? Ikke risikere overraskelser ved å prøve å oppgradere online. Gi kundeservicelinjen en ring i stedet. Hvis du reiser internasjonalt, kan du fortelle representanten hvor mange samtaler du planlegger å ringe, hvor mye data du planlegger å bruke, og hva telefoninnstillingene dine skal være for å unngå unødvendige roamingavgifter.

Når du unngår profesjonell hodepine, kan du sjekke ut disse 10 stressbusters på arbeidsplassen!

9 Forbered deg på jetlag

Noen dager før du drar, sett klokken for din destinasjonstidssone og tommer søvnplanen din nærmere den.

10 Når du kommer dit, trening

En studie av 3.500 hyppige forretningsreisende fant at reisende som trente under turene sine forbedret deres våkenhet og fokus med mer enn 60%. Det gjør trening like effektiv som napping eller koffein! Hvorfor ikke prøve denne treningen du kan gjøre på badet ditt?

11 Hold sprit til et minimum

Det er dehydrering og vil forringe kvaliteten på enhver søvn du faktisk klarer på flyet. I stedet, snacks på en av disse 20 fantastiske helbredende matvarene for å opprettholde energi og få deg til å føle deg best mulig.

12 Programmer rutene dine til hotellet

Å kartlegge ruten fra flyplassen til hotellet ditt på smarttelefonen via Google Maps eller MapQuest vil hjelpe deg med å rette førerhuset hvis han stiller spørsmål - og hjelpe deg å vite om du blir tatt for en tur hvis han ser ut til å ta den naturskjønne rute.

13 Registrer deg for fly- og billojalitetsprogrammer

Du kaster penger bort uten dem. Det er bare en av de 6 pengetrekkene du bør gjøre nå!

14 Få turforsikring

Hvis du opplever en medisinsk nødsituasjon på destinasjonen, vil helseplanen din dekke den? Selv om de fleste helseforsikringsplaner er forpliktet til å dekke deg i tilfelle nødsituasjoner, i denne epoken med endrede fordeler, ikke ta sjanser. Få en turforsikringsplan for å dekke uforutsette utgifter - inkludert tapt bagasje eller billetter hvis turen blir kansellert. Nettstedet InsuremyTrip.com lar deg sammenligne mer enn 100 planer fra anerkjente selskaper som American Express. Gjør det selv om du bare reiser innenlands.

15 gjør utgifter til et snap

Du har din T & E-utgifts-reimburs-rutine hjemme, men i ukjente omgivelser brytes systemer sammen. For ikke å nevne at kvitteringer, som sokker, har et talent for å forsvinne fra reiseutstyr. Last ned en app som lar deg skanne og organisere kvitteringer på smarttelefonen din (noen vil til og med tabulere dem og la deg sende inn utgiftsrapporter akkurat da). Kvitteringsskanner, Forereceipt kvitteringssjef og enig er topp rangert i Apple App Store. Bare sørg for at AP -avdelingen din vil godta dem på den måten. Mens du er inne på det, kan du laste ned disse 6 flotte personlige økonomisappene for 2016!

16 bære for mange ladere

AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Å bli fanget uten nok juice til enhetene dine kan være nei.1 kilde til turrelatert angst. Ikke stole på å ha tilgang til et elektrisk utløp (eller tid) for å lade opp på flyplassen; Ha en ekstern lader i din bærer og koffert. Anker lager utmerkede kompakte ladere som også er rimelige: PowerCore+ ($ 11) vil lade telefonen en gang; PowerCore 20100 ($ 40) vil juice opp en iPhone syv ganger og en iPad mini to ganger.

17 være ineffektiv

Du kan trives med adrenalin, men vanligvis å rase til flyplassen og gjøre flyet ditt ved en barberhøvel er litt trist. Tillat deg alltid god tid til å slappe av og fokusere før du drar - en ekstra halvtime for å dekomprimere ved porten er bra. Med forhåndssjekk, ingen sjekket veske og alle disse tidsbesparende tipsene, har du ingen unnskyldning for ikke å. For flere reisetips, les opp på disse 35 strålende reiselåsene bare erfarne globetrottere vet.

Å oppdage mer fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, Klikk her å registrere seg for vårt gratis daglige nyhetsbrev!