Hvorfor det å jobbe hjemmefra er den hellige gral av produktivitetshakk

Det er hver arbeidende profesjonell drøm å jobbe hjemmefra-i det minste delvis. Du vil ha mer fred og ro, du vil kutte ut den motbydelige pendlingen, du vil ha noen lodne venner i nærheten, og du vil muligens ha bedre møbler. Men det er en enda bedre grunn til å jobbe hjemmefra noen dager i uken: du vil være mer produktiv.

Hvis du jobber med en ordning med teamet ditt, er her 10 grunner til at du vil være en smartere og mer effektiv person til å presse inn minst to arbeid fra hjemmet i ukesbaserte bransjens fagfolk fra morderselskaper fra morderbedrifter som Evernote.

Men ett råd før du inngår en avtale med selskapet ditt: velg alltid mer "produktive" dager for å jobbe eksternt (jeg.e.: Tirsdag til torsdag). Hvis du velger mandag eller fredag ​​som hjemme-dager, viser forskning at du politisk skader sjansene dine for å bli forfremmet, da sjefen din kanskje tror du bare har fiske i tre-dagers helger. Hvis du er rettet mot midten av uken, lar du ham eller henne vite at du ser alvorlig på å bruke utkontorstimene dine for å få gjort ting. Og for mer råd om hvordan du kan være så produktiv som mulig, her er smarte måter å komme foran på jobben.

1 kutter ut overflødig chit-chat

Den mest åpenbare grunnen til at det å jobbe hjemmefra forbedrer produktiviteten er alt kontoret som det fjerner. Mens en liten kollega kameraderi er en verdifull ting, både for din karriereutvikling og mental helse, spiser volumet av daglig skravling på det gjennomsnittlige kontoret opp langt mer tid enn det som er nyttig. "Når vi er i stand til å distansere oss fra distraksjoner, kan vi vanligvis styre tiden vår bedre og nå nye høyder av produktiviteten," sier Josh Zerkel, direktør for globalt samfunn og opplæring i organisasjonsappen Evernote. "Overalt vi er, er vi i en kamp om oppmerksomhet.""

Dillon Chen, direktør for læreplan ved ansettelsesprogramvareselskapet Prosky, gir et eksempel fra sin egen forrige jobb. "Jeg jobbet på et kontor med en haug med virkelig gode gutter," sier han. "Noen hadde alltid en kul historie å fortelle, eller en morsom video å dele, eller noe tema å debattere om. Selv om det var flott kontormultur, resulterte det i mye kryptering å ta igjen og treffe frister. Å jobbe hjemmefra lar meg sette tidene slik at jeg kan sosialisere eller jobbe hardt i de tider jeg vil ha."Du kan også redusere den tankeløse chit-chaten ved å slippe unna Office Gab Master. 

2 dreper ubrukelige møter

AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Møter kan være en enda større produktivitetsmorder enn tilfeldig kontorkontakt. Med mindre de blir kjørt med et strengt øye på agendaen, vender de ofte inn i sidefeltsamtaler og vennlige innhentingsøkter som har lite å gjøre med arbeidet som faktisk må gjøres. Å jobbe hjemmefra tydeliggjør fordelene med alternativer til personlige møter.

"Hvis meldingen kan kommuniseres tydelig i en e -post, er det ikke nødvendig å ha et møte," sier Thomas Mitchell, en salgsekspert. "Hvis noen vil ha et møte med meg, foreslår jeg ofte en videosamtale. Enda bedre er talememoer. Det er mer personlig og mindre tidkrevende enn en e-post, men krever heller ikke at den andre personen er til stede i det nøyaktige øyeblikket, så du kan kommunisere tanken eller ideen din effektivt og på din egen tid. Du kan også referere til når som helst."Nå bør du også kjenne noen eksperter å knuse ditt neste forretningsmøte for når du bare må ha en.

3 får FaceTime til å telle

Selvfølgelig er ikke alle møter ubrukelige. Det er tider når det å komme sammen med kolleger eller noen få ledere kan være verdifulle-for eksempel når du henger ut en måte å plassere et produkt eller diskutere en omorganisering av teamet ditt. Men når noe av teamet jobber hjemmefra, øker det sannsynligheten for at når en organisasjon kaller et møte, vil det være for et mål som er viktig nok til å be folk reise inn på kontoret.

Resultatet er at teamet vil være mer selektivt i hvilket medium det velger for hvilken aktivitet.

"Hvert team vil være unikt, men du kan bestemme deg for en preferanseordre for kommunikasjonskanaler; for eksempel samtale om mulig, deretter chatte, deretter e -post," sier Evernotes Zerkel. "Til slutt, bestemme som et team hvordan du vil samarbeide eksternt. Få alle på linje og sett klare forventninger som kan brukes fremover. ""

David Niu, grunnlegger av ansattes undersøkelsesplattform Tinypulse, legger til at visse typer diskusjoner gir mening personlig, mens andre er bedre over e-post eller telefon-og at det å jobbe hjemmefra hjelper til med å avklare fordelene/ulempene ved hvert medium.

"I løpet av forestillingsfasen av et prosjekt er det langt mer produktivt å jobbe fysisk sammen for å raskt utveksle ideer og lese hverandres reaksjoner på tilbakemelding," sier NIU. "I løpet av utførelsesfasen, så lenge forventningene er tydelige, kan det være mer produktivt å jobbe eksternt for å minimere avbrudd og fokusere på oppgaven for hånden.""

4 Forbered deg bedre på etterarbeid

Ofte foregår de viktigste møtene på personen utenfor kontoret-som en klientmiddag eller drikker etter jobb med en potensiell partner, for eksempel. Men hvis du har jobbet på kontoret hele dagen, med mindre du har en dusj og endring av klær, er sjansen stor for at du kommer til å se ut som om du har vært på kontoret hele dagen. Å jobbe hjemmefra lar deg få en dusj, en frisk barbering og kanskje til og med en lur før du drar til en etterarbeidssamling. Menneskene du ser vil sannsynligvis notere seg.

5 kutter ut pendeltid

"Tiden som er spart fra å ikke måtte reise til jobb og bekjempe trafikk, kan brukes bedre å forberede seg på dagen, utføre oppgaver og jobbe med større mål," sier Jen Devore Richter, medgründer av markedsføringsfirmaet Rock My Image. "Å styrke deg selv eller dine ansatte til å jobbe hjemmefra gir en følelse av frihet og glede.""

I stedet for å måtte takle en times pendling til og fra kontoret til arbeidsdagen din, ved å jobbe hjemmefra kan du bruke den tiden til å gå på treningsstudioet, ta vare på ærend eller få mer av arbeidet ditt gjort. Multipliser det hver dag, og du sparer litt alvorlig dødstid. For de av dere som sitter fast med å gå inn på kontoret, er her måter å gjøre morgenen din til å pendle til den mest produktive delen av dagen din.

6 Lag et arbeidsområde rettet mot å oppnå mål

Du kan skreddersy hjemmekontoret ditt for å passe dine behov. Hvis du liker å jobbe mens du står på tredemøllen, eller vil ha et skrivebord som passer snuggly inn i hjørnet, eller koble datamaskinen til flatskjerm -TV -en og jobbe på en skjerm på størrelse med en vegg, er du fri til å gjøre det. Uansett hva som får deg til å jobbe mer effektivt, kan du gjøre uten å måtte bekymre deg for rare utseende fra kolleger. En ting å huske på: Når du jobber hjemmefra, må du være sikker på at arbeidsområdet ditt er klart definert.

"Du kan vurdere ditt fysiske arbeidsområde: er det virkelig et arbeidsområde?"Sier Maura Thomas, grunnlegger av Regainyourtime.com og forfatter av Arbeid uten vegger: En utøvende guide til oppmerksomhetsstyring, produktivitet og fremtidens arbeid. "Har du en passende mengde plass til verktøyene i arbeidet ditt, for eksempel rikelig rom for komfortabelt å holde datamaskinen og periferiutstyr, litt plass til å skrive og gjøre arbeid som ikke er datamaskinbasert, pluss lagringsplass for andre verktøy og Tilbehør, som penner, stiftemaskin, papirklipp, telefon, kalkulator, referansemateriale, uåpnet post, glass vann, utsalgssteder og USB -porter osv.?""

7 Du vil ikke fryse i hjel

Akkurat som å jobbe hjemmefra lar deg få arbeidsområdet ditt til å passe dine behov, kan du gjøre det samme med miljøet ditt. "Du er også lykkeligere å jobbe hjemmefra, generelt, for det enkle faktum at du er i ditt eget rom og ditt eget kontrollerte miljø," sier Nick Hennen, Senior Media Relations Manager for Mobile Tools Company Cheetah Mobile. "Du trenger ikke å bekymre deg eller vurdere andre med ting som romtemperatur, omgivelsesstøy osv.""

For Mitchell var temperaturen en viktig ting å vurdere.

"Kontortemperaturen vår er litt på den høye siden, etter min mening," sier han. "Den varme temperaturen bremset meg ned og endte opp med å føle meg trøtt. Dette var en underbevisst distraksjon som jeg ikke en gang var klar over at jeg påvirket meg før jeg fant meg hjemme i stand til å kontrollere min a/c til min personlige preferanse. Når miljøet er kjøligere, er tankene mine skarpere.""

8 Bruk det som fungerer for deg

Å kunne kontrollere miljøet ditt strekker seg til det du bruker til kontoret. Å jobbe hjemmefra lar deg hoppe over drakten og knytte og ha på deg det som lar deg gjøre arbeidet ditt bedre, enten det er t-skjorte og jeans, treningsklær, eller ingenting i det hele tatt (men ikke glem å se på arbeidsmessig mulighet til noen video chatter). Men hvis du trenger å gå inn på kontoret, må du sørge for at du er oppdatert om de nye reglene for kontorstil.

9 lar deg bestemme dine egne produktive timer

"Studier har bevist at folk har forskjellige tider på dagen som er de mest produktive for dem," sier Prosky's Chen (kanskje du til og med er en mann som liker å jobbe i helgen). "For meg er det et par timer om morgenen, og deretter tidlig kveld til omtrent midnatt. Å ha frihet til å bestemme timeplanen min gjør at jeg kan ta vare på distraksjoner som husarbeid og forskjellige ærender, slik at når jeg setter meg ned for å jobbe, er jeg helt fokusert på oppgaven for hånden.""

Å kunne jobbe i løpet av ens produktive timer lar deg få oppgavene dine gjort på langt mindre tid og til en bedre kvalitet enn når du sitter fast på et kontor og venter på at dagen skal avslutte.

10 ta pauser når du vil

"Jeg er faktisk langt mer produktiv med vanlige fem til 10 minutter. "Du trenger heller ikke å bekymre deg for når du skal ta en pause og hvordan du blir oppfattet på noen måte å ta den pausen eller få en matbit eller hva som helst.""

Christina Nicholson, en tidligere TV -reporter og anker, samt en gründertrener som driver media Maven, er en talsmann for å ta periodiske pauser, når de fungerer best for deg.

"Jeg ønsker en distraksjon velkommen som en grunn til å ta en pause," sier hun. "Vi er mennesker, ikke maskiner. Derfor bør vi ikke jobbe åtte timer i strekk fordi det ikke er produktivt. Hjernen din trenger en pause. Jeg tar pauser for å vaske, losse oppvaskmaskinen, gå til matbutikken osv.""

For mer fantastiske råd for å leve smartere, se bedre ut og føle oss yngre, følg oss på Facebook nå!