USPS advarer om å aldri bruke denne typen konvolutt

Enten du skriver et brev til en venn på lang avstand eller sender av kort til kjære, er vi alle ganske godt kjent med å sende ut e-post. Men selv med en levetid av erfaring, er det noen overraskende enkle feil du kan gjøre som kan forhindre at posten din kommer til rett sted eller ankommer rettidig måte. I følge U.S. Posttjeneste (USPS), en av disse vanlige feilene bruker feil konvolutt for å sette innlegget ditt i. Les videre for å finne ut hva USPS advarer deg mot å bruke.

Relatert: USPS gjorde nettopp denne store endringen til leveranser, med virkning umiddelbart.

USPS sier at det er visse konvolutter du aldri bør bruke.

Når det gjelder å sende av brev eller dokumenter, nøyer de fleste av oss den tradisjonelle hvite konvolutten. Men hvis du ønsker å utvide horisontene dine, må du sørge for at du ikke utvider dem for langt. I følge USPS bør noen konvolutter aldri brukes til post fordi de potensielt kan skape komplikasjoner.

"Ikke bruk mønstre, fremtredende flekker eller skinnende papir for konvoluttene dine," advarer posttjenesten. "Noen typer papir forstyrrer maskinene som leser adresser.""

Systemet som USPS bruker for å lese adresser, kan lett bli forvirret.

For å sende e -posten din, må USPS vite hvor du skal sende den. Dessverre gjør teknologien byrået bruker for å lese innlegget ditt ikke så enkelt. I følge posttjenesten vil automatiserte postbehandlingsmaskiner lese adressene du inkluderer, og disse maskinene "ikke etterlater mye rom for feil," sier byrået. Det er et problem, fordi nøyaktigheten som disse maskinene leser og behandler adressen som er oppført, påvirker hastigheten og håndteringen av posten din.

"Dobbeltsjekk som du har adressert poststykkene dine riktig vil bidra til å sikre at de kommer dit de skal," sier USPS.

RELATERT: For flere råd levert rett til innboksen din, kan du registrere deg for vårt daglige nyhetsbrev.

Det er andre adressefeil du bør unngå når du sender post.

Å bruke feil type konvolutt er ikke det eneste som kan forstyrre de automatiserte postbehandlingsmaskinene som leser av adressene på brevene dine. For å sikre at e -posten din er i stand til å nå sin destinasjon, bør du også unngå å bruke omvendt type, for eksempel hvit utskrift på svart bakgrunn, la deler av adressen gli ut av visningen, kutte av viktig informasjon når du bruker adresseetiketter, bruker Etiketter i en skråstilling, og bruker tegnsetting i noe annet enn bindestrek i en utvidet postnummer.

Du bør ikke inkludere noe under postnummerlinjen heller. "Automatiserte postbehandlingsmaskiner leser adresser på poststykker nedenfra og opp og vil først se etter en by, stat og postnummer," forklarer posttjenesten.

Du må kanskje også betale mer hvis du bruker feil konvolutt.

Størrelse betyr også noe her. I følge USPS må konvolutter være rektangulære og laget av papir for å kvalifisere seg til brevpriser, men de må også opprettholde visse størrelseskrav. En sendbar konvolutt kan være maksimalt 11 og en halv tomme lang og seks og en åttedel. Men du må også passe på dens tykkelse. Konvolutten din må holde seg flat, noe som betyr at den ikke kan måle mer enn en fjerdedel av en tomme i tykkelse. Hvis du ikke oppfyller disse standardene, kan du bli utsatt for en høyere kostnad. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

"Hvis konvolutten din ikke kan passe gjennom USPS -postbehandlingsmaskiner, eller er stiv, klumpete eller har lås, streng eller knapper, er den 'ikke -machinable', og du må betale $ 0.30 til å sende det, "advarer byrået. "Du må også betale mer hvis konvoluttene dine er firkantede eller vertikale.""

Relatert: USPS vil ikke lenger la deg gjøre dette, med virkning umiddelbart.