17 utdaterte regler for kontoretikett som er så latterlige i dag

Fra ikke å vite om du skal tilby dine kolleger klemmer i stedet for high-fives til å bekymre deg for hva som er også Uformell for en uformell fredag ​​kan verden av kontoretikette føles som et minefelt. Etter hvert som arbeidsmiljøet blir mindre tett, flyr noen av de gammeldagse reglene om væremåter på jobben ut av vinduet. Faktisk ser de latterlig utdatert etter dagens standarder. Hvis du lurer på hvilke regler du har råd til å bryte, kan du lese videre.

1 adressering av all kommunikasjon som "kjære sir"

Tenk å starte e-posten din med "riktig" hilsenlignende "kjære sir" eller "kjære frøken"-er en sikker måte å formidle respekt? Tenk igjen.

"Hilsen en fremmed med 'Kjære herr' i et brev eller e -post kan oppfattes i et negativt lys, spesielt i #Metoo og #Timesup -tiden," sier Bonnie Tsai, Grunnlegger og direktør for Beyond Etikette, et konsulentbyrå som spesialiserer seg i fullservice etikette og kommunikasjonstrening for selskaper og enkeltpersoner. "Vanligvis [du kan] finne personens navn gjennom et Google eller LinkedIn-søk og adressere dem med navnet deres-det er også mer personlig på denne måten. Hvis du ikke finner et navn, kan du bruke 'som det kan bekymre seg for,' eller adressere det til tittelen på personen du vil snakke med, som deres menneskelige ressurser.""

2 Viser ikke bilder av familien din på skrivebordet ditt

Flere og flere selskaper begynner å innse at de for å øke ansattes oppbevaring, må bli kjent med sine arbeidere først. Som et resultat blir regler som tillater liten eller ingen overgang mellom dine personlige og profesjonelle liv stadig mer antikvitert. I et essay for Atlanteren, Brown University Economist Emily Oster antyder at det å gjøre en persons familieliv kjent gjennom dekorasjonen av arbeidsrommet sitt og ved å bringe det opp i samtale-kan bidra til å normalisere ideen om en arbeidende forelder som har ikke-arbeidsforpliktelser.

"Å vise dine personlige bilder gjør deg relatabel," sier Toni Dupree, Grunnlegger av etikette og stil av Dupree, en Houston-basert etikette og etterbehandlingsskole. "Når dine ansatte ser bildene av familien din, får det dem til å føle at du har forståelse for familie og situasjoner som påvirker dem.""

3 Venter på at en kvinne skal strekke hånden før du tilbyr din å riste

Selv om denne regelen en gang var vanlig på arbeidsplasser, blir den ifølge Tsai nå sett på som utdatert i etikettverdenen. "Den generelle regelen er verten, eller den høyere rangerte personen bør strekke ut hånden for å ønske den andre parten velkommen," sier hun. "Imidlertid, hvis verten eller senior-rangerings person ikke strekker hånden rett etter at du møtes, bør den andre parten utvide deres.""

4 Spiser aldri ved skrivebordet ditt

AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Jada, få mennesker liker opplevelsen av å sitte ved siden av en kollega som bruker noe skarp ved skrivebordet sitt. Men ideen om at ingen skal spise på skrivebordet sitt, noen gang, er ganske antikvitert. I følge en studie fra 2017 fra Hartman -gruppen, innrømmet faktisk 52 prosent av arbeidere som ble spurt innrømmet å ha spist lunsj alene på pultene sine. "Avhengig av hvilken type arbeid du gjør, er det nødvendig å spise på jobben," sier Dupree.

5 som er sittende når du blir introdusert (hvis du er en kvinne)

Det stemmer: Så dumt (og sexistisk) som det kan se ut, var det en gang forventet at kvinner på arbeidsplassen skulle sitte når de ble introdusert, ifølge Tsai. Selv om du en gang var oppe i tiden, ble den regelen, og blir sittende når du møter noen ser frekk etter dagens standarder. "Når du står for å hilse på noen, viser det ikke bare at du er ivrig etter å møte og ønske dem velkommen, men også at du står opp av respekt for hvem de er," sier Tsai.

6 Bruker aldri tilfeldige språk i e -post

Selv om det kanskje ikke er et smart grep å referere til bedriftens administrerende direktør som "mann" eller å kaste banne ord til chatter med kolleger, blir mer tilfeldige kommunikasjonsstiler normen, ikke unntaket, på mange arbeidsplasser. I følge en studie fra 2017 utført av produktivitetsprogramvareselskapet Boomerang, ga e -postmeldinger som startet med det tilfeldige "Hey" 7.5 prosent flere svar enn de som startet med de mer formelle "kjære.""

Selv om tonen din er uformell, etiketteekspert Karen Thomas, Grunnlegger av Karen Thomas Etikette, anbefaler fortsatt å bruke riktig grammatikk og tegnsetting som et middel til å vise respekt.

7 Å riste alltid med en alkoholholdig drikk på kontorfeiringer

Enten selskapet ditt hadde et stort salg eller du feiret en ansattes bursdag, var det en gang standard praksis å heve glasset ditt fullt av alkohol for å vise din takknemlighet. "Det pleide å bli sett på som uflaks hvis du skåler med en alkoholfri drink," sier Tsai. "Imidlertid kan det i dag være mange grunner til at folk velger å ikke konsumere alkohol, inkludert kostholdsvalg, religiøs tro eller bare personlig valg. Viktigheten er å respektere valget deres på det de velger som drikke.""

8 menn holder alltid døren for kvinner

Så vilt som det kan høres i dag, å ha en kvinne som holder døren for sin mannlige kollega, en gang ble ansett som ganske etikette faux pas. I dag, "med den moderne arbeidsplassen som skifter til en kjønnsnøytral atmosfære, er det akseptabelt for både menn og kvinner å holde dører for hverandre som en gest av godhet," sier Tsai.

9 Passer alltid eller dresser ut

Selv om en drakt eller kjole en gang var standard antrekk på mange kontorer, er det mer sannsynlig at du ser smarte uformelle klær-eller til og med jeans-disse dagene. Hvis Goldman Sachs kan slappe av på sin obligatoriske drakt-og-bindingspolitikk, kan du sannsynligvis slutte å passe opp (med mindre firmakodekoden din faktisk krever det).

10 skjuler graviditeten på jobben til det merkes

Selv om det å dekke for en ansatt under fødselspermisjonen kan forårsake potensielle hikke, spesielt på mindre arbeidsplasser, oppfordres kvinner ikke lenger til å holde svangerskapet skjult til den siste timen. Faktisk, med antidiskrimineringsbeskyttelse på plass for heltids gravide ansatte i hele USA-lignende loven om familie og medisinsk permisjon, først ble introdusert i 1993 og utvidet på deretter de ansatte blir nå oppfordret til å fortelle arbeidsgiveren deres om deres graviditet tidlig, i stedet for å skjule det.

11 Bruk av hodetelefoner

Mens på et tidspunkt kan ha på seg hodetelefoner på skrivebordet ha blitt ansett som motstandsdyktig på det beste-og på noen kontorer, helt upassende helt-det er knapt tilfelle i dag. Selv om du vil være hardt presset på å finne en sjef som elsker å se en ansatt som har på seg hodetelefoner under et personlig møte, gjør det på skrivebordet ditt mens du jobber ofte, betyr at du bare sparer kollegene dine de ikke-så-dulcet lydene av popup-annonser, automatisk spillende videoer eller webinaret du er oppringt i.

12 leverer alle nyheter personlig

Det pleide å være standard praksis å la alle få vite store nyheter rundt kontor-nye ansettelser, kampanjer, oppsigelser, den slags ting-personen. Imidlertid, med flere og flere selskaper som ansetter eksterne arbeidere, og reiser blir en standard del av utallige jobber, er det ikke alltid mulig å gjøre det. Hvis du jobber i Los Angeles og sjefen din er i Paris, er det ingen forventning om at du vil hoppe på en flytur bare for å levere inn to ukers varsel.

13 Bruk aldri mobiltelefonen din på jobben

For bare noen tiår siden ville bruk av mobiltelefonen din på skrivebordet blitt ansett som ganske frekk. I dag er det ikke engang bemerkelsesverdig. Smarttelefoner har blitt et stadig mer vanlig verktøy for arbeidere-mange selskaper gir til og med sine ansatte-betyr at det å se over og se kollegaen din på telefonen, betyr ikke det at de har bestemt seg for å ignorere arbeidet sitt for ettermiddagen.

14 Følg opp intervjuer med håndskrevne takkemeldinger

Selv om det er noe sjarmerende ved å motta en håndskrevet takkemelding, ikke anta at du stilltiende kreves å sende en etter et intervju. "I dag er det akseptabelt å følge opp et intervju med en e -post," sier Dupree. Siden de fleste forretningskommunikasjoner gjøres digitalt i disse dager, kan det faktisk gjøre en potensiell arbeidsgiverdag litt enklere hvis de ikke trenger å bruke en del av den på å åpne sneglepost.

15 Å lage nok kaffe til kontoret hvis du lager deg en kopp

Selv om det en gang var vanlig å forvente at andre skulle brygge en full gryte med kaffe hvis de gjorde seg til en kopp på jobb, har forventningen falt ved veikanten de siste årene. Med fremveksten av en-serverende kaffetraktere, som K-cup-maskiner, trenger du ikke å bekymre deg for at kollegene dine føler seg svak hvis du ikke har gjort nok til å dele.

16 tilbyr alltid visittkortet ditt

En gang i tiden, tilbake i storhetstiden til Rolodexes og mursteinstore mobiltelefoner, og tilbyr visittkortet ditt når du møtte nye kunder på jobb ble sett på som standard praksis. Imidlertid, med visittkortet som går av Dodo, og all relevant informasjon som ville vært inneholdt der nå taklet til noens e -postsignatur, er det få praktiske grunner til å ha visittkort i disse dager, mye mindre dele dem med alle Ny forretningsbekjentskap.

"I en sosial situasjon er det best å presentere deg selv og dele det du gjør," sier Dupree. "På denne måten vil du se om det er interesse uten å måtte tvinge visittkortet ditt på noen.""

17 Diskuter aldri lønnen din

Mens du skryter av en sekssifret inntekt til en assistent som gjør en fjerdedel av det absolutt er uvennlig, betyr det ikke at du bør avstå fra å avsløre beløpet på lønnsslippet ditt helt. Faktisk er det juridiske beskyttelse på plass hvis du velger å gjøre det: I henhold til National Labour Relations Act fra 1935 kan ansatte i privat sektor delta i "samordnede aktiviteter for kollektivforhandlinger eller annen gjensidig hjelp eller beskyttelse eller beskyttelse."Med andre ord, de fleste ansatte (med noen få unntak) kan trygt diskutere deres økonomiske kompensasjon med sine kolleger.

Noen økonomer mener faktisk at det kan være en nøkkelkomponent for å redusere kjønns- og rasebaserte lønnsforskjeller på arbeidsplassen. Som Angela Cornell, Direktøren for Labour Law Clinic ved Cornell Law School, fortalt New York Times, Å ha disse diskusjonene "minimerer risikoen for forskjellige behandlingskrav og øker arbeidsglede for arbeidere."Og hvis du vil få mest mulig ut av arbeidsdagen din, kan du starte med disse 33 geniale kontorhakkene for å få mer gjort raskere.

Å oppdage mer fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, Klikk her å følge oss på Instagram!