17 største oppgaveliste no-nos

Hver organisert person sverger av ett pålitelig verktøy: oppgavelisten. Det gir dagstrukturen, holder deg etter planen og minner deg om frister som nærmer seg raskt. Men selv om oppgavelisten virker enkel nok om å skrive ting ned, sjekk dem av-det er mange, mange måter å rote ting opp og sabotere din egen suksess.

For eksempel, hvis du bruker telefonen din for å holde rede på ufullførte elementer, bryter du allerede en av kardinalreglene for å skrive en effektiv oppgaveliste. Og hvis du kombinerer oppgavene dine med målene dine på lang sikt, gjør du definitivt ikke ting riktig. Her har vi avrundet de vanligste feilene for oppgaveliste, slik at du vet hva du skal unngå, alt i navnet til å oppnå den mest strømlinjeformede, effektive dagen-hver dag. Og for å rydde opp i andre viktige aspekter av livet ditt, ikke gå glipp av de 27 måtene å være en stressfri e-postbruker.

1 du legger til urealistiske oppgaver.

Jada, vi vil alle fallskjermhoppende eller dra på en afrikansk safari en dag. Men langsiktige mål som dette hører på deg bøtte liste, ikke på din å gjøre liste. Og å veie bøttelisten din med disse uoppnåelige målene vil bare overvelde deg og gjøre det vanskeligere å oppnå de enklere, kortsiktige oppgavene. I tillegg, som alle typer A eller Type A-minus person vet, er den mest utilfredsstillende følelsen i verden ikke å ha alt på oppgavelisten din sjekket av-og dessverre vil du sannsynligvis ikke sjekke "sprang fra 30 000 fot "Når som helst snart.

2 Du sprer deg for tynn.

Hva du vil gjøre og hva du kan gjøre er to veldig forskjellige ting, så ikke oversvøm oppgavelisten din med dusinvis av oppgaver for å bli gjort på en dag. Med flere oppgaver enn tid, vil du bare oppdage at oppgavelisten din forårsaker angst uten gunstige sluttresultater. I stedet kan du sette av en estimert tid for hver oppgave (for eksempel: Last opp oppvaskmaskinen-15 minutter), slik at du bedre kan måle det som er realistisk mulig. Og for flere måter å holde seg oppdatert på, ikke gå glipp av de 20 måtene å utsette produktivt på.

3 Du prioriterer ikke.

Ikke alt på oppgavelisten din har lik prioritet, men du vet aldri hva som kommer først hvis du ikke bestiller ting etter deres betydning. Med alt i en gigantisk klynge, kan du savne møtet ditt med topp messing fordi det ble klemt inn mellom "Do the Laundry" og "Plukk opp renseri."På din neste oppgaveliste, bruk et nummereringssystem, med ting merket (1) være av største betydning, (2) være av jevnlig betydning, (3) være av mild betydning, og så videre.

4 Du bruker ikke bilder.

Noen mennesker svarer bedre på visuelle signaler-og for disse menneskene kan det bidra til å lage en visuell oppgaveliste i stedet for den tradisjonelle sjekklisten.

Så hva er egentlig en visuell oppgaveliste? Det kan ta på seg mange former og former, men en god praksis å alltid følge er å delegere en viss plass til en vare avhengig av dens betydning. For eksempel, hvis et element må Bli ferdig på slutten av dagen, bør du dedikere en tredjedel av papiret ditt til det elementet for å utpeke sitt viktighetsnivå.

5 Du kaller det en "oppgaveliste.""

Den enkle handlingen med å merke oppgavene dine som "å gjøre" kan være nok til å avskrekke deg fra noen gang å gjøre dem. Hvis bare tanken på en oppgaveliste får deg."På den måten vil ikke oppgavene for hånden virke like skremmende, og du vil ikke føle deg like skyldig hvis du ikke sjekker alt fra listen.

6 Du bruker den for å øke selvtilliten.

AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Det er godt å komme i en vane å lage en oppgaveliste hver morgen. Men hvis du bare lager listen til å føle deg bedre om deg selv og ikke fordi du vil være mer organisert og produktiv, kan det komme til å bite deg i baken.

"De mest produktive menneskene erkjenner at en oppgaveliste er en enhet for prioritering, men bare hvis du presser deg selv til å gjøre det til en enhet som tvinger deg til synes at om dine prioriteringer, "sier Vanens kraft forfatter Charles Duhigg. For ekte, nyttige måter å øke humøret, bruk disse 75 geniale triksene for å bli øyeblikkelig lykkelige.

7 Du skriver listen din om morgenen.

Det kan føles som om du kommer foran ved å skrive oppgavelisten din om morgenen, men det kan faktisk føre til at du faller bak-spesielt hvis du har oppgaver med tidlige frister. Forsikre deg om at du planlegger timeplanen din for neste dag før du legger deg til sengs. Med oppgavelisten din forberedt og klar til å gå, vil den ikke veie tungt på tankene dine mens du sover, og du vil kunne våkne opp med et presist bilde av hvordan dagens plan ser ut.

8 du skriver listene dine.

Vi er alltid på minst en enhet på et tidspunkt, og det er vanskelig å motstå trangen til bare å skrive ut oppgavelistene våre på telefonene eller datamaskinene våre og kalle det en dag. Men studier har vist at å skrive ut ting gjør dem vanskeligere å huske, og det er derfor det er bedre å investere i en planlegger og bruke de ekstra fem minuttene på å skrive alt ut for hånd. Imidlertid er det noen måter enhetene dine kan komme til nytte, som med disse 20 tingene du ikke visste at smarttelefonen din kunne gjøre.

9 Du lister opp oppgaver med flere trinn som et enkelt element.

Oppgaven "Bake Cookies" er et flott eksempel på dette. Jada, den ultimate oppgaven kan være å faktisk bake informasjonskapslene, men det er så mye mer som går inn i denne prosessen. I tillegg til bakingen, må du treffe matbutikken for å hente forsyninger, finne en oppskrift og sjekke spiskammeret ditt for hvilke ingredienser du allerede har. Når det er atskilt, er dette virkelig fire Oppgaver, ikke en, men du vil aldri vite at ved å se på "Bake Cookies" på oppgavelisten din.

10 Du bruker spørsmålstegn.

Ikke sett noen gang et element på listen din med et spørsmålstegn på slutten. Hvis den varen blir gjort, så flott; Hvis det ikke gjør det, vil det bare overføres til neste dags liste. Å bruke et spørsmålstegn vil bare få en oppgave til å føle at det ikke hører hjemme på listen, noe som gjør det enda mindre sannsynlig å bli gjort enn det allerede var.

11 Du legger av oppgavene som krever innsats.

Ingen ønsker å vente i kø i timevis på DMV eller sitte på vent med telefonselskapet i håp om at et faktisk menneske vil hente. Men å sette av disse oppgavene i dager og dager vil bare gjøre dem mer stressende-sammen, de er på oppgavelisten din av en grunn. Og hvis du sliter med stress, kan du prøve disse 12 geniale triksene for å gjøre angst til spenning.

12 Du holder bare en oppgaveliste.

Mange mennesker har funnet suksess ved også å lage en ikke-gjøremålsliste. Eksempler på hva du skal legge på der? Ikke planlegg møter om morgenen. Ikke glem å ta pauser i løpet av arbeidsdagen. Ikke godta å ta på deg mer enn du takler. Mange ledere, som investor Tim Ferriss, sverger ved denne metoden, og bemerker at "det du ikke gjør bestemmer hva du kan gjøre.""

13 du takler alt på en gang.

Målet å sakte sjekke oppgavene fra oppgavelisten gjennom dagen. Ellers risikerer du overveldende deg selv med for mange ting å gjøre i for lite tid, noe som er nettopp hva en oppgaveliste prøver å unngå. Og hvis du sliter med tidsstyringsevner, kan du prøve disse 60 beste 60 sekunders produktivitetshakkene.

14 oppgavelisten din er uorganisert.

Hele formålet med en oppgaveliste er å gjøre livet ditt mer organisert, noe som aldri kommer til å skje hvis oppgavene dine er skrevet tilfeldig på post-it-notater spredt rundt skrivebordet ditt. Du vil dra nytte av å investere i en notisbok eller planlegger der alle oppgavene dine finnes på et enkelt sted. Og hvis du trenger hjelp til å tømme kontorlokalet, kan du prøve disse 20 enkle tipsene for å holde skrivebordet ditt organisert.

15 Du setter ikke påminnelser.

Med alt på tallerkenen din kan du ikke forventes å huske alt på oppgavelisten, og når det trenger å bli gjort av. Det er derfor det er viktig å sette påminnelser-lignende alarmvarsler på telefonen din for å minne deg på når frister nærmer seg raskt. (Og selvfølgelig bør oppgavelisten din alltid være i nærheten!)

16 Du skriver ikke noe ned.

Ikke stol på hjernen din for å huske alt som må gjøres. Når du forplikter oppgavene dine til minnet, risikerer du å mangle frister og glemme viktige oppgaver helt, så bare ta ekstra tid til å notere dem alle. Men hvis du vil lære hva minnet ditt kan Gjør, sjekk ut disse 35 vanvittige fakta om minnet ditt.

17 Du bruker ikke de tre Ds.

De tre Ds, ifølge Prioritized Living Blogger Megan Nye, er: DElete oppgaver som er unødvendige. Delegate gjenstander som noen andre kan håndtere tilstrekkelig. Defer ikke-presserende aktiviteter for et senere tidspunkt. Nye sier at disse praksisene vil forkorte oppgavelisten betydelig og losse noe av stresset fra tallerkenen din. Og for flere måter å være produktive og stressfrie, kan du prøve de 20 beste måtene å være mer oppmerksom på på jobb.

Å oppdage mer fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, Klikk her å registrere seg for vårt gratis daglige nyhetsbrev!