Jeg forlot kontoret mitt på permanent, og jeg har aldri vært lykkeligere

Hver harde arbeider kjenner den rene ekstasen med å logge på ens arbeids-e-post og slå på "Out-of-office" -varslingssystemet før en stor tur. (Ærlig talt, er det noen bedre følelse?) Men når du reiser så mye som jeg gjør-som en selvstendig næringsdrivende forfatter, tilbringer jeg praktisk talt halvparten av livet på 30 000 fot og på utenlandsk jord-lærer du en skitten liten hemmelighet: du skal aldri, noensinne, noen gang, Slå av varselet. Alvor. Jeg gjør ikke. Out-of-office-varselet mitt er aktivert uansett om jeg er i Kina eller jeg sitter ved skrivebordet mitt i New York-leiligheten min. Ja, det er aktivert akkurat nå, tusen takk.

Høres gal ut? Det er ikke! Og for posten er jeg seriøs. Faktisk vil jeg satse på at det er den største produktivitetshanken alle kan gjøre som også vil gjenopprette fornuft i ditt travle liv.

Nå, jeg vet at mange av dere ikke vil ha magen for dette, spesielt hvis du har en dagjobb i et åpent arbeidsområde for gulvplan, men jeg vil oppfordre deg til å prøve det uansett-bare la lagkameratene vite hva du gjør det. (Men nei, ikke fortell kundene dine.) Hvis du til enhver tid holder e-posten din til å være utenom, vil du være lykkeligere, vil du bli mindre stresset, og du vil få flere ting gjort enn du noen gang har forestilt deg. Så les videre, og skyte meg en e -post senere for å takke meg. Og for mer gode smartere levende råd, les opp hvordan Bill Murrays hemmelige Spotify -spilleliste vil øke produktiviteten din. 

1 Du vil føle deg super høflig

Full avsløring: Jeg er britisk. Og ja, vi er forhåndsprogrammert for å være høflig, så jeg anser auto-svar som den digitale ekvivalenten til å nikke hei når noen hilser meg. Fortjener vi ikke alle høflighet?

2 Du vil ikke stresse med ikke-ominnlagte meldinger

Husk hvordan kroppen din noen ganger går inn i hele mini-kamp-eller-flyet når telefonen din surrer i lommen? Er det sjefen? Er det min sinte klient? Jeg håper det bare er et godt nyhetsbrev! 

Vi vil, kysse de følelsene farvel, fordi gjett hva? Du har allerede kommet tilbake til dem. Noen gang hørt om "e -postapné?"Det er en ekte ting. Å ha en robot-du treffer øyeblikkelig dine kolleger og venner tilbake vil lindre all angsten din.

3 Du vet som de vet du har e -posten deres

Fordi "fikk du e -posten min?"E -post er et totalt sløsing med internettbåndbredde.

4 Du er øyeblikkelig mer produktiv

En studie viste at arbeidere med hvit krage som meg bruker oppover 25 prosent av dagen og svarer på e-post-og her er fangsten: det var tilbake i 2004! Frigjort fra e -postpresset, kan jeg fokusere på det som betyr noe: arbeid. Oversettelse: Jeg er minst 25 prosent mer produktiv enn du er.

5 Du kan unngå motbydelige forespørsler

Vi har alle blitt bedt om å takle prosjekter vi ikke vil, eller stilt spørsmål vi ikke er helt sikre på hvordan vi skal svare på. Den automatiske responderen er verdens største sidestopp- eller stallmekanisme som gir en flauhetssikker løsning. Ignorer en e -post lenge etter å ha bekreftet at den ble mottatt, og den vanskelige forespørselen kan godt aldri bli gjentatt. For mer positive råd, her er 70 geniale triks for å bli umiddelbart lykkelige. 

6 Det gjør deg føle som om du er på ferie-selv hvis du ikke er det

Jeg oppdaterer min auto-svar hver uke med enhver relevant info-a endring i tidssoner, for eksempel-og det siste klikket når det går live? Følelsen er som en miniferie i seg selv. Å, og snakker om virkelige ferier: Hvis du snart reiser. 

7 Du er mindre distrahert

Jeg er ikke lett distrahert, men alle kan lide av konsentrasjonshikke. Faktisk viser studier at det tar mellom 64 sekunder og 67 sekunder å komme tilbake til det opprinnelige tanketoget etter pitstopping i innboksen. Ringfencing det-så du føler ikke behov for å stadig sjekke telefonen din, kan spare deg for en time om dagen.

8 personer vil like deg

Du tror kanskje at kollegene og vennene dine vil bli fornærmet av kontoret ditt. Det er helt motsatt: Jeg har funnet ut at mange faktisk setter pris på auto-reply, da det er et tegn på god kommunikasjon. Mange mottakere av første gang e -post også meg tilbake, misunnelig, med en form for: "Jeg skulle ønske jeg hadde tenkt på det!""

9 Du blir stresset mindre

Vi er alle litt late. Og i disse dager er det så enkelt å delegere visse oppgaver til kolleger. Newsflash: Ofte er den kollegaen meg. Vel, å ha den alltid aktive auto-responsen skyver tilbake mot dette instinktet: snarere enn å vente på svaret mitt, løser disse menneskene ofte hva de trenger uavhengig.

10 Du vet hva som virkelig haster

I stedet for passiv-aggressivt å markere en melding med et utropstegn, tvinger disse tilbakeslagene kolleger og venner til bevise Hvor presserende budskapet deres er. Vil de faktisk ringe meg? Er kontoret virkelig brenner ned?

Ja, det off-office siler ut alle viktige oppgaver fra Kinda-Maybes.

11 personer e -post deg ... mindre!

På lang sikt, når folk først vet at du ikke er en e-postslave som kne-rykk, svarer på hver melding, vil du finne at innboksen din bremser til en sildring. Stol på meg: dette er et faktum.

12 Det får deg til å føle deg super profesjonell

Jeg er selvstendig næringsdrivende, og jeg har ingen assistent. Så jeg behandler den ooo som den virtuelle digitale versjonen av en gammel skole PA, tar en melding etter enhver henvendelse og lover å gi den videre. Det får meg til å føle meg mer profesjonell, selv når jeg sitter i pyjamas klokka 15.00.

13 Det hjelper deg med spam -e -postmeldinger

Som alle mottar jeg rikelig med spam-e-post-som journalist, ofte i form av pressemeldinger. Min alltid aktive auto-respons kan også hjelpe her: Ikke vær redd for å legge til en endelig setning på linje med "Hvis dette er et nyhetsbrev eller automatisert spam-tjeneste, kan du avslutte abonnementet meg."Bots vil skanne etter det ordet og handle deretter, og det samme vil mennesker. Det er som en hjemmelaget versjon av Unroll.

14 Det lar deg hevde kontrollen

Ja, den rotete innboksen er som en irriterende slektning, bare karping for oppmerksomhet. I følge en studie tror vi at vi sjekker e -post bare en gang i timen, men sannheten er at den er mer som Hvert femte minutt. En auto-respons setter meg tilbake i polposisjon, så jeg kan tildele bestemte tider til å svare på hvilke meldinger som virker viktige-eller ikke svarer i det hele tatt. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

15 Du slutter å svare på hver e -post du mottar

Med mindre du jobber i kundeservice, er ikke å svare på e -postmeldinger en del av stillingsbeskrivelsen din. Auto-responderende gir en innebygd avkjølingsperiode for innboksen din: inhalerer dypt i pusterommet det gir deg, og du vil være mindre engstelig for å bare ignorere en melding eller to.

16 Du kan bruke den til din fordel

Hvis du er gjennomtenkt, kan det være et godt salgsfremmende verktøy: inkluder en hotlink (som dette) til det nylige prosjektet du har fullført på bounceback, og du har tjent deg gratis, automatisert PR.

17 fordi det som er det verste som kan skje?

I en epoke bedeviled av trolling, har vi blitt skvise over grei, ikke-tull selvsikkerhet. En enkel merknad som sier: "Bear with Me som innboksen min er overbelastet, og jeg kommer tilbake til deg så snart jeg kan," er forfriskende direkte.

18 Du lærer å la e -postene dine fungere for deg

Jeg har funnet ut at å legge til en setning som sier: "Hvis dette er en forespørsel om hjelp eller en artikkel, er jeg enormt takknemlig for e -posten din; det er ikke nødvendig å følge opp, da jeg definitivt vil komme tilbake til deg hvis jeg vil chatte mer."Den hermetiske responsen vil sannsynligvis redusere antall e -postmeldinger du til og med trenger å svare med 20%.

19 Du vil være unik

Å dømme etter reaksjonene jeg får, ikke så mange mennesker gjør dette.

20 Du får et flott ego -løft

At autosvar er stilltiende telegrafering til korrespondentene dine: "Jeg er bare litt viktigere enn du er.""

Så gjør det-og eier det.

For mer råd om å leve ditt beste liv, Følg oss på Facebook nå!