25 geniale triks for å jobbe smartere og ikke hardere

Det er mer enn naturlig å føle at det er for mange ting å gjøre-og for lite tid til å gjøre dem alle. Her er tingen: du trenger ikke flere timer på dagen. Du trenger bare å få mest mulig ut av timene som allerede eksisterer ved å jobbe smartere, ikke hardere. Generelt krever ikke å øke produktiviteten en større overhaling. Det betyr bare å lage små justeringer til arbeidsmønsteret ditt, som i tandem vil sparke tankesettet. Her er 25 slike justeringer.

1 Slå av smarttelefonvarsler mens du er på klokka

De "dykkene" er mer distraherende enn du skjønner. Fra tekster til tweets til den siste Facebook -meldingen, det er lett å komme seg av sporet og ut av en produktiv sinnstilstand. Det er også vanskeligere å bryte konsentrasjonen og reparere den når den er ødelagt. Hvis du ikke kan bringe deg selv til helt Slå av varslene dine, legg i det minste telefonen på flymodus i løpet av arbeidet ditt.

2 ta rutinemessige pauser

Produktiviteten din vil ikke lide av å ta et skritt tilbake; Forskning viser at det faktisk vil forbedre Hvis du tar deg tid, gi tankene dine en hvile. I tillegg til å øke produksjonen, vil du ta en pause nå og da gjøre underverker på din velvære ved å gi deg mer tid til sunne vaner som trening, meditasjon eller til og med spise en sunn lunsj. Så hvis du vil være mer produktiv, må du sørge for at du planlegger pauser som en del av arbeidsdagen din. Sjefen din (og din fornuft) vil takke deg for det.

3 Planlegg e -posttid

E -postmeldinger er som smarttelefonvarsler på mange måter: å sjekke og svare på disse kan være en tid virvel, og også kaste deg av hvilken som helst oppgave du jobbet med før du bestemte deg for å bytte fokus til den fryktede innboksen. I stedet planlegg tid i begynnelsen og slutten av dagen for å svare på e -postene dine. Svar selvfølgelig noe kritisk som kan komme din vei, men lage en generell regel for å sette e -post på bakbrenneren til det er nødvendig.

4 få mest mulig ut av tiden med å blokkere

Aldri hørt om tidblokkering? Det er en metode for å planlegge dagen for å maksimere produktiviteten og gi deg en bedre oversikt over hva som må fullføres og når-og det er ganske enkelt. For eksempel 11:00 a.m. Time kan være din "e -post" -time, noe som betyr at du bare jobber med e -post i løpet av den tiden. Kanskje en lengre strekk-3: 00 s.m. til 6:00 s.m.-er din "fremme plan" tidblokk, der du dedikerer arbeid til langsiktige prosjekter. Hold deg til disse tidsblokkene som lim.

Denne fristbaserte tilnærmingen gir ikke bare en følelse av press som noen ganger er nødvendig for å få gjort ting, den gir deg også en god ide om hvor mye tid du bruker på oppgaver og hvor mye som virkelig er nødvendig. Gi det et forsøk.

5 Forstå at viljestyrke er en begrenset ressurs

Å stole på viljestyrke for å få oppgavene dine på oppgavelisten din som er gjort, vil ikke være veldig produktiv til slutt. Det er en teori som kalles "viljestyrke uttømming", som forklarer at viljestyrke er omtrent som energi-vi har bare så mye å bruke, og overforbruk fører til tretthet. Med dette i bakhodet, start dagen med oppgaver som kan ta litt mer ut av deg og la de mer tankeløse oppgavene for slutten av dagen når viljestyrken din synker.

6 Innse at du kan si "nei" hvis du ikke har båndbredden

Å si "nei" er vanskelig, spesielt når arbeid er involvert. Vi ønsker alle å gjøre vårt aller beste på jobbene våre og ta på oss mer ansvar for å imponere sjefen vår, vokse våre karrierer og modnes profesjonelt. Imidlertid er det definitivt noe som å ta på seg for mye, og dette vil påvirke produktiviteten din veldig. I stedet, hvis noen ber deg ta noe nytt og du vet at du ikke kan, kan du finne ut en måte du føler deg komfortabel med å si nei. Det er greit at du ikke kan gjøre alt.

7 stå opp litt tidligere

Nei, du trenger ikke å våkne opp kl. 04.00 A.m. For å lykkes, til tross for hva noen vilt rike administrerende direktører kan fortelle deg. Selv ytterligere 20 til 30 minutter lagt til morgenen gjør faktisk en stor forskjell. Dette hjelper deg å lette inn dagen med ekstra tid. Alt vil føles mindre ruset, derfor mindre stresset, derfor gir deg et mer positivt og produktivt tankesett. Vinn, vinn! Bare sørg for at du skal legge deg tidligere, da savnet søvn vil ikke gjøre noen tjenester heller. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

8 Forbered alt kvelden før

Til egentlig Få mest mulig ut av tiden din, forbered alt du trenger for arbeid/morgenrutinen din kvelden før. Legg ut arbeidsklærne dine, tilberede kaffen, pakk lunsj, rydd opp litt og legg arbeidsposen rett ved døren. Å ha mindre å tenke på om morgenen vil gi deg mer fred og mer rom for å fokusere på andre ting når du kommer til å jobbe.

9 Kjole for suksess

Psykologisk forskning har vist at det å kle seg for arbeid, selv om du jobber hjemmefra, vil styrke produktiviteten. Som rapportert av Forbes, Så lenge det du velger er dedikert arbeidsklær, vil du kunne utføre mer og ha på seg kvalitetsarbeid vil bli gjort, og du vil være mer fokusert. Forsikre deg om at du setter av visse antrekk som bare arbeid og ser hvordan du føler deg når du begynner på dagen.

10 Bruk maler for gjentatte oppgaver

Maler gjør en jobb mer produktiv fordi du ikke hele tiden begynner fra bunnen av prosjekter. Personlig, å snakke som noen som jobbet på et kontor der det ikke var noen utpekte maler for vanlige forretningsoppgaver, kan jeg forsikre deg om at mangel på maler fører til å kaste bort tid, og til slutt forårsake unødvendig stress ved å stadig tvinge ansatte til å starte fra null, hver eneste eneste tid. Selv om det kan ta tid å sette opp, til slutt, er investeringen absolutt verdt det.

11 har et rent arbeidsplass

Et rent arbeidsrom er viktig av et mylder av grunner, men en slik grunn er at rotet har blitt psykologisk bevist å forårsake stress. I følge folkene kl Psykologi i dag, rot kan forårsake skyldfølelse, distrahere oss og hemme kreativiteten og produktivitet. Forsikre deg i stedet for at varene som er på skrivebordet ditt, serverer et formål og blir kvitt overskuddet. Organiser filene dine og stikk bort rotete ledninger. For å få hjelp til å holde rommet ditt plettfritt, stjeler disse 20 geniale triksene for å ha et perfekt organisert skrivebord.

12 rydde opp digital rot også!

De fleste arbeid i disse dager er på vei inn i det digitale riket. Samme som et rotete skrivebord, et rotete datamaskin -skrivebord eller uorganiserte digitale filer (eller mangel på filer) kan også forårsake unødvendig stress. Forsikre deg om at du har opprettet en solid filstruktur, og rydder opp på skrivebordet ditt regelmessig, organiser e -postene dine, den slags ting. Å kunne navigere på veien og finne viktige dokumenter vil helt sikkert øke produktiviteten.

13 Få nok søvn

Søvn er så viktig, men likevel får sannsynligvis ikke nok av det. Å gjøre søvn til en prioritet vil hjelpe deg på så mange områder i livet ditt, og arbeidslivet ditt er en av dem. Å få den anbefalte mengden søvn vil bidra til å forhindre utbrenthet, hjelpe deg med å komme deg etter distraksjoner raskere, forbedre hukommelsen din og så mye mer. Mens du holder deg oppe akkurat den en ekstra timen for å få den ene ekstra tingen, kan det virke produktivt, vil det skade deg dagen etter. Det meste kan vente lenger enn du skulle tro. Så når du tar vare på helsen din, tar du vare på arbeidet ditt. Det er et symbiotisk forhold du ikke kan ignorere.

14 Dra nytte av teknologi

I en alder av apper er det så mange produktivitetsverktøy på markedet for å hjelpe deg med å jobbe smartere og ikke hardere. Hootsuite hjelper deg med å planlegge innlegg i sosiale medier på forhånd, Google Kalender kan varsle deg om selv de mest små oppgavene, og det er utallige prosjektstyringsverktøy på markedet (for eksempel: Basecamp). Lag disse verktøyene som din personlige assistent. Eller, hvis du trenger et faktisk menneske ..

15 Ansett en virtuell assistent

Å ansette en virtuell assistent, eller VA, er en god idé, spesielt hvis du driver din egen virksomhet. En VA hjelper deg ved at du kan delegere oppgaver du rett og slett ikke har tid til dem og lar deg fokusere på de større, mer spesialiserte oppgavene du heller vil bruke tid på. I tillegg vil en VA hjelpe resten av de ansatte å jobbe mer effektivt også.

16 Lag søndag din omstartdag

Søndagsskader. Vi får dem alle. En måte å gjøre den engstelige energien til produktivt Energi er ved å bruke dagen som en omstart (eller få-deg-sammen-sammen) dag. Gjør vaskeriet ditt, gjør måltidet ditt, skifer på en treningsøkt, og sjekk deretter timeplanen din for den innkommende uken, så det er ingen overraskelser eller tapte frister. Lat søndag, vær borte!

17 Forsikre deg om at alle dine mål og frister faktisk er oppnåelige

Det er ikke noe verre enn å savne en frist eller ikke oppnå et mål du setter ut for deg selv. Ofte skjer det som en fiasko på grunn av en savnet frist eller en flubbed oppgave. Men det er viktig å ta et skritt tilbake og spørre deg selv ikke bare hva som gikk galt, men også hvis det du har tenkt å gjøre i den tiden du tildelte var realistisk i utgangspunktet. I følge Larry Kim fra Oppstarten, Å starte med babytrinn og jobbe deg opp derfra er det beste handlingsforløpet.

18 Se koffeininntaket

Ja, alle elsker en god kopp Joe om morgenen. Men å overdrive koffeinet kan forårsake følelser av rastløshet og engstelse, som alle hemmer produktiviteten. Selv om det er mange fordeler med et kaffeprovt minne, er styrket kognitiv funksjon-det er viktig å være oppmerksom på forbruk og sørge for at du drikker det effektivt. Å, og for mye koffein fører også til søvnproblemer og fysisk avhengighet.

19 Unngå musikk med tekster

Så mye som du vil synge med til den siste topp 40 -hiten, kan det ikke gjøre deg bra å sprenge musikk med tekster, fordi disse sangene kan være mer distraherende. I følge Inc., Mange fagpersoner henvender seg til omgivelsesmusikk eller instrumentalmusikk mens de jobber for å unngå distraksjonene den siste Drake -sangen kan forårsake.

20 Følg to minutters regel

Når platen din er lastet med oppgaver både stor og liten, er det lett å få lammelse og være usikker på hvor du skal begynne. Det er her den to minutter lange regelen spiller inn. Hva er det? Den to minutter lange produktivitetsregelen sier generelt at hvis en oppgave tar to minutter eller mindre å fullføre, bør du takle den umiddelbart. Hvis ikke, kan du hylle det for senere. De små tingene legger opp, så ikke vent med å få dem gjort!

21 Hold deg hydrert!

Invester i en gjenbrukbar vannflaske og sørg for å drikke og fylle den gjennom dagen. Tross alt trenger vi vann for bokstavelig talt å fungere som mennesker. Drikkevann hjelper deg med å holde deg energisk og forbedrer din generelle helse, alle gode ting når det gjelder å jobbe dagen borte.

22 Bruk nettstedblokkere

Du kan foreldre selv med nettstedblokkere for de irriterende nettstedene du ikke ser ut til å holde deg utenfor. (For meg er det Twitter.) Det er flere verktøy for dette der ute, men en flott jeg har funnet suksess med er selvkontroll. Denne appen vil blokkere serveren for nettstedene du spesifiserer for en tid du angir, og vil ikke løfte forbudet før den tidtakeren er oppe!

23 Forstå at du ikke virkelig kan multitaske

Multitasking er så i går, og heller ikke egentlig så mulig. Å dele oppmerksomhet mellom en haug med forskjellige faner og oppgaver vil ikke hjelpe noen av disse tingene gjort samtidig eller raskere. I stedet er oppmerksomheten din best tjent på en ting om gangen.

24 Trening

Det er så mange fordeler å trene, og en av dem er at det vil forbedre produktiviteten vår. Du trenger ikke å gjøre noe gal; Bare få blodet ditt. Noe forskning antyder at det å trene om morgenen forbedrer produktiviteten mest, men så lenge du trener i det hele tatt, vil du se fordelene i helsen din, energinivået ditt og humøret ditt, i tillegg til å se flere oppgaver krysset av deg til å -LIG liste. Så bli i bevegelse!

25 Lag en "Done List"

I tillegg til oppgavelisten, kan du også eksperimentere med å lage en "gjort" -liste som legger ut alt du har oppnådd for dagen, uken, eller, hvis du er sinnsykt motivert, måned. Dette vil hjelpe deg å se alt du har gjort og gi deg en følelse av prestasjon og holde deg motivert. Noen ganger føles oppgavelisten som aldri slutter. Men ved å sette denne metoden i praksis, ser du hvor mye du virkelig er i stand til. Det er en god følelse. Og for flere måter å sparke deg selv i gir, sjekk ut disse 40 beste måtene å starte karrieren din.

Å oppdage mer fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, Klikk her å følge oss på Instagram!